ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer ve katılan öğretmenlerin isimlerini belirtin. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Toplantıda görüşülecek konuları sırayla listeleyin. 3. Tartışmaları ve kararları kaydedin: Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri, alınan kararları, görüşleri ve önerileri yazın. 4. Sorumlulukları belirleyin: Eylem maddelerini ve bu maddelerden kimin sorumlu olduğunu, ayrıca son tarihleri not edin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanakta toplantının saat kaçta sona erdiğini ve teşekkür konuşmasını kimin yaptığını belirtin. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tutanağı imzalamalıdır. Tutanak, okul müdürüne sunulmalı ve arşivlenmelidir.