Gezi için izin belgesi hazırlamak iki farklı şekilde yapılabilir: 1. Çalışan İçin Gezi İzin Belgesi: Bu belge, bir çalışanın işvereninden izin almak için yazdığı resmi bir yazıdır. İzin dilekçesi hazırlarken şu bilgilere yer verilmelidir: - Başlık: "Gezi İzni Dilekçesi" veya "Yıllık İzin Dilekçesi" gibi açıklayıcı bir ifade kullanılmalıdır. - Giriş: Kimin adına yazıldığı, hangi departmanda çalışıldığı ve hangi pozisyonda olunduğu belirtilmelidir. - İzin Talebi: İzin başlangıç ve bitiş tarihleri net bir şekilde belirtilmelidir. - İzin Nedeni: Genellikle "kişisel nedenlerle" şeklinde bir ifade yeterlidir. - İşlerin Devri: İzin süresince yapılacak işlerin kimlere devredildiği veya nasıl takip edileceği hakkında bilgi verilmelidir. - İletişim Bilgileri: İzin süresince ulaşılabilecek telefon numarası veya e-posta adresi belirtilmelidir. - Tarih ve İmza: Dilekçe, yazıldığı tarih ve çalışan tarafından imzalanmalıdır. 2. Veli İçin Gezi İzin Belgesi: Bu belge, bir öğrencinin okul gezisi için veli izni almak amacıyla yazılır. Gerekli bilgiler şunlardır: - Veli Bilgileri: Ad, soyad, adres, telefon numarası ve e-posta adresi. - Öğrenci Bilgileri: Adı, sınıfı veya grubu. - Gezi Bilgileri: Tarih, yer, saat ve gezi amaçları. - Ulaşım Bilgileri: Ulaşım detayları ve güvenlik önlemleri. - Acil Durum İletişim Bilgileri: Acil durumda ulaşılacak kişilerin bilgileri. - Veli Beyanı: Verilen bilgilerin doğru olduğunu ve öğrencinin geziye katılmasına izin verildiğini beyan eden imza.