BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) raporu, özel eğitim ihtiyacı olan her öğrenci için bir kopya olarak hazırlanmalıdır. Ayrıca, BEP'in hazırlanması ve uygulanması sürecinde yapılan toplantılar için de belgeler doldurulmalıdır. Örneğin, ilk BEP toplantısı ve sonraki her toplantı için ayrı belgeler hazırlanır ve bu belgeler de dosyaya eklenir.