Envanter defteri, ticari işletmelerin varlıklarını, alacak ve borç durumlarını kayıt altına almak için kullanılır. İşte envanter defterinin nasıl kullanılacağına dair adımlar: 1. Envanter kategorilerini belirleme: İşletmenin envanter kalemlerini kategorilere ayırmak gereklidir. 2. Envanter başlangıç değerini belirleme: İşletme kurulduğunda, mevcut envanterin başlangıç değerini belirlemek ve sahip olunan mal ve hizmetlerin toplam değerini ortaya çıkarmak gerekir. 3. Her bir varlığı kaydetme: Envanterin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam değeri veya son onarım tarihi gibi bilgiler ayrı ayrı kaydedilmelidir. 4. Değişiklikleri güncelleme: Yeni malzeme veya ürün alımları yapıldığında veya mevcut envanterden satışlar gerçekleşirken güncellemeler yapılmalıdır. 5. Malların alış ve satış fiyatlarını belirleme: Her bir envanter kaleminin satış ve alış fiyatlarını belirleyerek kâr hesabı yapılabilir. 6. Sayım yapma: Belirli aralıklarla fiziksel envanter sayımı yapılarak, kayıtların gerçeklik durumu kontrol edilebilir. 7. Yıl sonu değerleme: Envanter değeri yıl sonunda gözden geçirilir ve gerekli durumlarda düzeltmeler yapılır. e-Defter uygulamasında ise, yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerde yer alması gereken zorunlu bilgiler elektronik ortamda beyan edilir ve saklanır.