Akademik Teşvik Ödeneği, her bir takvim yılı için bir önceki yılda gerçekleştirilen faaliyetler esas alınarak hesaplanır ve Şubat ayının onbeşinden itibaren oniki ay süreyle her ayın onbeşinde ödenir. 2025 yılı için, 2024 yılında gerçekleştirilen faaliyetlerin puanlanmasıyla hesaplanan akademik teşvik ödeneklerinin, 2025 yılının Şubat ayından itibaren KBS'ye düşmesi beklenmektedir. Daha spesifik bir tarih vermek için, ilgili yılın akademik teşvik ödeneği süreç takviminin incelenmesi gerekmektedir. Örneğin, 2024 yılı için süreç takvimi şu şekildeydi: 16 Aralık 2024 Pazartesi - Talep ve eklerin sisteme girilmesi. 20 Ocak 2025 Pazartesi - Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu'nda nihai kararların verilmesi. Bu bilgilere göre, 2025 yılı için akademik teşvik ödeneklerinin en geç Şubat ayının son haftasında KBS'ye yansıması beklenebilir.