Akademik teşvik atıf sayısının hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Web of Science anasayfasına giriş yapılır. 2. "Basic Search" bölümünde yazar adına göre arama yapılır. 3. Arama sonuçları ekranda listelenir ve bu sonuçların yazarın kendi yayınları olup olmadığı kontrol edilir. 4. Kendine ait olmayan yayınlar listeden çıkarılır: Her sayfada 10 yayın listelendiğinden, "Select Page" kutucuğu işaretlenir ve "Add to Marked List" butonu tıklanır. 5. Atıf raporu alınacak makalenin yan sütununda yer alan "Citations" butonuna tıklanır ve yıl filtrelemesi yapılır. 6. "Refine Results" altında "Publication Year" filtresi seçilir, güncel yıl işaretlenip "Refine" butonuna tıklanır. 7. Gelen ekranda "Author" filtresi seçilerek, kendi adınızı "Exclude" butonuna tıklayarak self-citationslardan ayıklanmış listeye ulaşılır. 8. Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği'ne uygun indeksler seçilerek "Refine" butonuna tıklanır ve "Citation Report" butonu ile o makalenin son yıl atıf raporu oluşturulur. 9. Filtrelenmiş atıfların raporu "Citation Report" butonu ile görüntülenebilir ve yazdır butonu ile pdf olarak kaydedilir.