Sınıf rehberlik planı ve raporu farklı zamanlarda yapılır: 1. Sınıf rehberlik planı, eğitim kurumunun yıllık rehberlik planı çerçevesinde ekim ayının ikinci haftasında hazırlanır ve okul müdürüne onaylatılır. 2. Sınıf rehberlik raporu, her dönem sonunda (yarıyıl ve yıl sonu) hazırlanır ve eğitim kurumu müdürüne sunulur.