Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Caner Bey'in Hayat Kimya'nın Operasyonlar Mükemmellik Grubu Başkanı Vedat Bey ile yaptığı bir webiner formatındaki röportajdır. Vedat Bey, İstanbul Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliği mezunu olup, çeşitli şirketlerde üretim, operasyonlar ve satın alma görevlerinde bulunmuş, 2017 Mart ayında Hayat Kimya'ya başlamıştır.
- Röportajda Hayat Kimya'nın Kalite Çemberi ve Kaizen ödül sürecindeki başarıları, operasyonel mükemmellik programı, günlük yönetim sistemleri ve altı sigma uygulamaları ele alınmaktadır. Video, şirketin pilot hatlar seçerek deneyimlerini paylaşması, otonom bakım, hata bulma ve gider mi takip sistemi, proses hizalama gibi günlük yönetim sistemlerinin uygulanması ve ödüllendirme sistemlerinin motivasyon sağlama yöntemleri üzerine odaklanmaktadır.
- Sohbetin ilerleyen bölümlerinde, beş S uygulaması, yıldız sistemi, pandemi döneminde uygulanan yeni ödüllendirme yöntemleri ve başarılı liderlik özellikleri de tartışılmaktadır. Ayrıca, altı sigma sertifikasyon projelerinin yıllık 14-15 büyük proje kapsamında nasıl uygulandığı ve bu projelerin şirketin maddi kazançları, kalite, sürdürülebilirlik ve iş kazası oranları üzerindeki etkileri de anlatılmaktadır.
- Vedat Bey'in Tanıtımı
- Vedat Bey, Kalite, Çember ve Kaizen ödül sürecinde ilk kez katılmış olmalarına rağmen her iki kategoride de ödüle layık görülmüş bir firma olan Hayat Kimya'nın başarı hikayesini anlatacak.
- Vedat Bey, İstanbul Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliği mezunu olup, iş hayatına AYT'de başlayıp, Gebze'deki PNG fabrikasında 14 senelik çalışma hayatı yaşamıştır.
- 2013 yılında yurtdışı görevlerini bitirirken aynı zamanda PNG'deki iş hayatını da sonlandırmış ve 2017 Mart ayında Hayat Kimya İcra Kurulu Başkanı K'nın önderliğinde Operasyonlar Mükemmellik Grubu'na liderlik etmeye başlamıştır.
- 07:21Hayat Kimya'nın Operasyonel Mükemmellik Sistemi
- Hayat Kimya, operasyonel mükemmellik programını başlatırken faz faz hedefler koymuş ve şirketin global, dış iştiraklerle büyüyen, hızlı karar alabilen ve çevikliğiyle başarıları getiren bir şirket olduğu için bu sistemi tasarlamıştır.
- Türkiye, şirketin ana organizasyonu olup, teknolojilerin kaynağı, gelişimi ve öncülüğü burada oluşmaktadır; Türkiye'de Başiskele Yeniköy'de bir kampüs ve yakınında AR-GE merkezi bulunmaktadır.
- Operasyonel mükemmellik sistemi, otonom bakım, odaklanmış iyileştirme, organizasyon, eğitim ve geliştirme planı, kalite ve bakım gibi öncelikleri içeren komiteler üzerine kurulmuştur.
- 11:20Programın Uygulanması ve Başarı
- Hayat Kimya, iş ihtiyaçlarını, yatırımlarını ve kaynaklarını dikkate alarak sabırlı bir program hazırlamış, otonom bakım adımlarını pilot hatlarla adım adım gerçekleştirmiştir.
- Program başlangıcında iki kişiyle başlayıp, saha çalışmalarında danışmanlık firmalarından saha desteği almış ve 2017 Mart ayından itibaren planlarına uygun olarak organize olmuşlardır.
- Kaynakların kısıtlı olduğu için seçici olmak ve her aktivitenin iş sonuçlarıyla ilişkilendirilmesi gerektiğini görmüşlerdir; her yaptıkları işte iş sonucuna ilişkilendirip ölçmeye devam etmektedirler.
- 13:41Kalite Çemberleri ve Ödüller
- Hayat Kimya, Hayat Holding'in bir kuruluşu olup, kardeş kuruluşu Kas Grubu'nun beş markin yaparken Kalde'i anlattıklarını ve Ankara'da düzenlenen Kalde ödül törenine katıldıklarını belirtmiştir.
- Ödül töreninde sahadaki kişilerin (operatörler, mühendisler) sunumları onları etkilemiş ve bu atmosferden sonra kalite çemberlerini tanımaya başlamışlardır.
- Kalde'ye başvurarak dört projeyle başvurmuş, üçü finale kalmış ve ikisinden ödül almışlardır.
- 15:29Katılım ve Vizyon
- Operasyonel mükemmellik sisteminin önemli bir ayağı katılım olayıdır; bu sadece üretim hatlarını değil, herkesi içerir ve hiç kimseyi dışarıda bırakmak istemezler.
- Vizyonları, her çalışanın bir ekipmanı veya sistem sahipliliği/sorumluluğu olmasıdır; bu durumda şirketin gücünün çok daha kuvvetleneceğini düşünmektedirler.
- Çevik ve hızlı hareket eden, çalışana son derece güvenen bir şirket olarak, bu gücü kullanmak ve operasyonel mükemmellik araçlarıyla desteklemek istemektedirler.
- 17:12Kültür Değişimi Hakkında Görüşler
- Konuşmacı, kültür değişimini dikkatli kullanmanın önemini vurguluyor ve şirketlerin mevcut kültürlerini değiştirmeye yönelik yaklaşımlarını sorguluyor.
- Kültür değişimini hedeflemek yerine, şirketin değerlerini ve prensiplerini içeren iş yapış biçimindeki değişikliklere odaklanmak gerektiğini düşünüyor.
- Kültür içinde değerleri barındıran toplumsal ve şirketsel birçok etmen olduğu için, kültür değişimini iddialı bir değişiklik olarak görüyor ve şirketin misyonunun bu olmadığını belirtiyor.
- 19:34Günlük Yönetim Sistemleri ve Seçici Yaklaşım
- Kaynakların kısıtlı olduğu için günlük yönetim sistemleri adı altında değerlendirme yapmak gerektiğini vurguluyor.
- Başarılı şirketlerin operasyonel mükemmellik ve yalın üretim sistemlerinde seçici olduklarını belirtiyor.
- Otonom bakım, temizlik, kontrol, yağlama, hata bulma ve gider takip sistemi gibi günlük yönetim sistemlerini hakkıyla yapmanın önemini anlatıyor.
- 21:31Sistemlerin Uygulanması ve Bariyerlerin Kaldırılması
- Sistemlerin sahada çalışması ve tekrarlanması gerektiğini, tekrarlama sayesinde sorgulamadan uygulanabileceğini vurguluyor.
- Liderlerin bariyer yaratmak yerine, kişilerin katılımına engel olan bariyerleri ortadan kaldırmak zorunda olduğunu belirtiyor.
- Organizasyon komitesi kurarak ödül ve takdir sistemi oluşturmayı, günlük kararları nasıl alacaklarını ve yönlendireceklerini belirlemeyi anlatıyor.
- 24:32Kaizen Sistemi ve Performans Değerlendirmesi
- Operatörlerden temizlik kontrol listeleri ve ürün kalitesi hakkında ne daha farklı yapılabilir diye sorduklarını, bu sayede kaizen sistemi çıkardıklarını belirtiyor.
- Kaizen sistemini basit hale getirip, herkese açık ve şeffaf hale getirdiklerini, puanlamasını söylediklerini ve ödüllendirdiklerini anlatıyor.
- Mavi yaka performans değerlendirme sistemi kurduklarını ve organizasyonel olarak destek vermek zorunda olduklarını vurguluyor.
- 25:36Eğitimler ve Sertifikasyon Programları
- On adım kaizen eğitimleri ve kobesi kaz gibi eğitimler verdiklerini, ancak bunların kuru gelebileceğini belirtiyor.
- Çalışanlardan gelen taleplerle yeşil kuşak ve siyah kuşak gibi sertifikasyon programları düzenlediklerini anlatıyor.
- Sadece istatistikçi ve şey ağırlıklı bir altı sigma kuşak programı değil, içinde bütün problem çözme tekniklerinde olduğu sertifikasyon programları düzenlediklerini vurguluyor.
- 27:46Sistemlerin Etkileri
- Kalite bakım projelerine başladıklarını ve bu sistemlerin şirkete katkısı olduğunu belirtiyor.
- İlk kademe yöneticilerin ve hatlardaki arkadaşların bu araçların gücünü gördüklerini ve aynı dili konuşmaya başladıklarını anlatıyor.
- Genel problem anlatımı yerine daha ayrıntılı veriye dayalı problem anlatımına geçtiklerini ve bunun önemli olduğunu vurguluyor.
- 29:18Kalite Bakım Yöntemleri Hakkında Yaklaşım
- Hangi kalite bakım yöntemini daha çabuk ve etkili yapabiliyorsanız, hangisini daha yatkın ve yapıyorsanız onu yapmanız öneriliyor.
- Otonom bakım adımları gibi bazı konularda kuralcı olmak gerekirken, A3 ve on adım kaizen gibi yöntemlerde daha esnek bir yaklaşım benimseniyor.
- Projelerin sonuca ulaşmak için odaklanılması isteniyor, yapmak için değil.
- 31:26Operasyonel Kalite Bakım Uygulamaları
- Operasyonel kalite bakım projeleri sahaya muhakkak dokunmalı ve iş sonuçlarıyla ilişkilendirilmeli.
- Otonom bakım adımları için "sahanın yıldızları" olarak adlandırılan bir sistem kullanılıyor ve her adım için farklı bir yıldız puanı veriliyor.
- Otonom bakım adımlarının ilk şartı iş kazası yapmamak, çünkü hiçbir şey iş kazası yapmaya değecek bir şey değil.
- 33:10Beş S ve Kalite Çemberi Uygulamaları
- Beş S kavramı otonom bakımların içine yedirilmiş ve beş dakikada anlatılacak şekilde açıklanıyor.
- Kalite çemberi sırasında ödül almış bir projede, istenmeyen duruş sayısı düşmüyor ve bu durumda duruşların analizi yapılarak problem tespit ediliyor.
- İhtiyacın sağdan gelmesi için hedeflerle çalışmak gerekiyor, projelerin taleple ve içeriden gelmesi önemli.
- 35:57Ödüllendirme Sistemi
- Otonom bakım adımları için adım bir, adım iki, adım üç'ü geçen ekipler ödüllendiriliyor.
- Ödüllendirme sisteminde sembolik hediye çekleri veriliyor, ancak en büyük ödül global direktörle fotoğraf çekilip herkese yayınlanması ve üst düzeylerden takdir sözü almak.
- Her üç ayda bir fabrika kalite ödülü veriliyor ve kaizen önerilerinin hayata geçirilenleri puanlanarak hediye çekleri oluşturuluyor.
- 40:30Beş S Denetlemeleri
- Beş S denetlemeleri üretim hatlarında otonom bakım adımları ile beraber yapılıyor ve adım geçme koşulu olarak değerlendiriliyor.
- Üretim alanlarının dışındaki atölyelerde ve depolarda da yıldız sistemine geçilmiş, üç ay üst üste 80 üzerinde not alana bir yıldız veriliyor.
- Aylık olarak denetlemeler yapılıyor ve program bu şekilde devam ediyor.
- 41:55Altı Sigma Projeleri ve Katkıları
- Şirket yılda yaklaşık 14-15 büyük altı sigma sertifikasyon projesi gerçekleştiriyor.
- Altı sigma projeleri maddi kazançlar sağlıyor, ancak her birini TL'ye çevirmek için çok çaba sarf etmek yerine, bu enerjiyi geliştirmeyi daha faydalı buluyorlar.
- Kalite bakım projeleri, tüketici şikayetleri ve sürdürülebilirlik projelerinde olumlu katkılar gözlemleniyor.
- 43:37Eğitim ve Şirket Aidiyeti
- Genç üretim mühendisleri ve uzmanlar maaş ve kariyer dışında bir şeyler öğrenmek istiyorlar.
- Şirket, çalışanların öğrenmesini bir yatırım olarak görüyor ve önümüzdeki nesli daha iyi donanımlı yetiştirmeyi hedefliyor.
- Maviyeka'da çalışanların daha rahat hareket etmesi ve kaizenlerin niteliklerinin artması iş sonuçlarını olumlu etkiliyor.
- 45:54Liderlik Anlayışı
- Başarılı liderler kendi ekibine ve çalışanlarına sahip çıkan, onlara hizmet eden ve öğreten kişilerdir.
- Başarılı liderler çalışanların önündeki bariyerleri kaldıran, ne istediğini net bilen ve bu planı paylaşan kişilerdir.
- Hayat Kimya'da "bariyer yok" anlayışı başarıya götüren önemli bir faktördür.