Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Alt Bilgin Altıntaş tarafından sunulan bir eğitim sunumudur. Altıntaş, Ecel Kaman İstanbul'un kurucularından biri olup, 2013 yılından beri onaylı Kanban eğitmeni olarak hizmet vermektedir.
- Sunum, Kanban sisteminin tarihçesi, temel prensipleri ve uygulamalarını kapsamlı şekilde ele almaktadır. Video, Kanban'ın Toyota'da kullanılan "süpermarket sistemi" olarak bilinen bir çekme sistemi olduğunu açıklayarak başlayıp, temel değerlerini, prensiplerini ve değişim sürecini anlatmaktadır. Ayrıca Kanban'ın uygulanma aşamaları ve çeviklik kavramı da detaylı olarak açıklanmaktadır.
- Sunumun son bölümünde soru-cevap oturumu yer almakta, izleyicilerin Kan ve Scrum gibi çevik yönetim yöntemleri hakkında sorularına cevap verilmektedir. Konuşmacı, her proje için en uygun yöntemin belirsizliğe göre değişebileceğini ve organizasyonların kendi değerleriyle pratiklerini harmanlaması gerektiğini vurgulamaktadır.
- 00:02Sunumun Tanıtımı
- Konuşmacı, neden kanban konusuyla ilgili bir sunum yapacağını ve neden kalma sebeplerini karşılaştırmalı bir şekilde ele alacağını belirtiyor.
- Konuşmacı, Ecel Kaman İstanbul'un kurucularından biri olduğunu ve 2010 yılından beri Ecel Thinking zihniyetiyle düşünmeye çalıştığını ifade ediyor.
- 2013 yılından beri Onaylı Kanban Üniversitesi tarafından onaylı ilk kanban eğitmeni olduğunu ve yazılım mühendisliği kökeninden geldiğini belirtiyor.
- 01:13Kanban'ın Tarihçesi ve Temel Kavramları
- Kanban kavramı genellikle Toyota sistemi ve üretim sistemleriyle ilişkilendirilir, ancak farklı sektörlerde farklı anlayışlar olabilir.
- Toyota'da kullanılan kanban, 2010-2015 yılları arasında Toyota Motor Europe'da çalışırken FLR (Free Lock Location) projesinde kullanılan bir sistemdir.
- Kanban, çekme sistemi veya süpermarket sistemi olarak da bilinir; birisi aldığı zaman boşaldığı zaman arka taraftan doldurulur, itme sistemi değildir.
- 02:32Kanban'ın Gelişimi ve Özellikleri
- Kanban, 2004 yılından beri Microsoft'ta kullanılmaya başlanmış ve 2010 yılında kitaplaşarak ete kemiğe bürünmüş haldeki yöntemin adı kanban metodu olmuştur.
- Kanban, kuralları basit ama ustası olmak zor bir sistemdir; altı tane pratiği ve altı tane prensibi vardır.
- Kanban, uygulandığı seviyeye göre değişiklik gösteren bir yapıya sahiptir ve değerler anlaşılmadığında üstüne üstüne sistem inşa etmek zordur.
- 04:10Kanban'ın Görselleştirme ve Değer Ağları
- Görselleştirme, kanban metodunun en önemli noktalarından biridir; problemlerin görülmesini sağlayan ve çözümler üretilmesini tetikleyen bir yönetim metodudur.
- Kanban, sadece yazılım veya proje yönetimi değil, uygulama ve organizasyon her yerinde rahatlıkla kullanılabilen bir yaklaşımdır.
- Kanban sistemi, şeffaflık, empati ve değer ağlarını yansıtmak isteyenler için idealdir; değer zincirlerinin eşleşmesini yapmak ve şeffaflığı sağlamak önemlidir.
- 05:56Kanban'ın Temel Prensibi ve Yaklaşımı
- Kanban sistemi en özünde bir dengeleme sistemi veya süpermarket sistemi olarak bilinir; taleple kapasiteyi dengeleyen bir mekanizmadır.
- Kanban'da önemli olan talebi şekillendirme noktasıdır; yukarıdan gelen isteklerin şekillendirilmesi gerekir.
- Kanban, teşhis ve tedavi yöntemi ile giden bir mekanizmadır; dogmatik bir yapısı yoktur, teşhis koymada yaklaşımlar sunar ve tedaviyi planlamayı sağlar.
- 07:47Kanban'ın Uygulanması ve Zihniyet Değişimi
- Kanban'ın en önemli özelliği zihniyetleri değiştirebilmektir; Einstein'ın sözüne göre zihniyetleri değiştirmek atomu parçalamaktan daha zordur.
- Organizasyon mevcut durumundan memnun olmayan ve değişmek isteyenler için kanban bir yol gösterici olabilir.
- Kanban, kaizen kültürü isteyenler için uygun bir altyapıdır; ancak başka birinin çözümünü almak her takıma ve firmaya göre değişiklik gösterir.
- 09:13Kanban'ın Pratikleri ve Değerleri
- Kanban'da sabah toplantıları (daily scrums) ve haftada bir doldur toplantıları (kanban board) gibi pratikler vardır.
- Bu pratiklerin yapılması ve sürdürülmesi için altındaki prensiplerin ve değerlerin iyi anlaşılması gerekir.
- Kanban'da dogmatik yapılar uzak durulmalıdır; uzlaşma kültürü vardır ve mevcut durumu analiz etmeden bir sonraki aşamaya geçilemez.
- 10:18Kanban Metodunun Temel Prensipleri
- Kanban metodunda her kademede liderlikleri ön plana çıkarma kültürü vardır, bu prensip olmadan Kanban kullanmanın anlamı yoktur.
- Kanban akış tabanlı bir yaklaşımdır, iterasyon tabanlı değildir ve uzun vadede çözümün geleceğini inanır.
- Müşteri odaklılık, değer zincirleri, şeffaflık, denge ve işbirliği Kanban'ın temel değerleridir.
- 11:28Kanban'ın Çalışma Prensibi
- Kanban'ın en sık duyulan ifadelerinden biri "oradan başla"dır, mevcut sıkıntılardan başlayıp teşhis koymak gerekir.
- Kanban evrimsel değişim yoluyla gelişimi sürdürür, devrimsel değişim değil.
- Her düzeyde liderlikler özel operasyon seviyesinde çıkması gerekir, bunu istemeyen yönetim varsa Kanban size göre değildir.
- 12:35Kanban'ın Hizmet Verme Prensibi
- Kanban'da hizmet verme gözlükleri önemlidir, müşteri ihtiyacı anlamak için her şeye servis gözüyle bakmak gerekir.
- Müşteri ihtiyacını ve beklentisini anlamak, takımlar arasındaki ilişkilerin çevik olması ve etkileşim önemlidir.
- Başarı için işi yönetmek, çalışanları değil; takım olarak ne kadar iyi çıkartıyoruz bilincine sahip olabilmek gerekir.
- 14:59Kanban'ın Pratikleri
- Kanban'ın pratikleri arasında görselleştirme, şeffaflık ve teşhis koyabilmek, devam eden işleri sınırlamak ve akışı yönetmek vardır.
- Kanban metodunu sadece görselleştirme ile uygulamak yeterli değildir, prensip ve değerlerini de değiştirmek gerekir.
- Kanban bir değişim metodudur, organizasyonu bir noktadan diğerine getirebilecek değişim metotlarından en önemlilerinden biridir.
- 15:55Kanban ve Scrum Karşılaştırması
- Kanban bir itfaiye aracına benzetilebilir, organizasyondaki problemlerin tümünü evrimsel bir şekilde çözmek için yol gösterebilir.
- Scrum ise daha ufak boyutlu bir bahçe hortumu gibi görülebilir, lokal takım bazındaki problemleri düzeltebilir.
- Kanban insancıl bir yöntemdir, insanları da kapsayarak hedeflere götürebilir.
- 17:21Problem Algılama ve Değişim
- Problemi algılayışımız önemlidir, her zaman bir problemimiz olması gerekir.
- Hedef durum ve mevcut durum arasındaki fark problemdir, bu farkı tespit etmek ilerlemeyi sağlar.
- Değişim için inançsal boyut önemlidir, insanlar önce inanması gerekir, inanmazsa hiçbir şey olmaz.
- 20:00Bilişsel Terapi ve Değişim Ajanları
- Değişim ajanlarının B kısmını (olumlu düşünme) kuvvetlendirmesi gerekiyor.
- Aynı tetikleyici unsurlara farklı tepkiler verilebilir; örneğin, bir değişim ajanı karamsar bir kişiye karşı olumlu bir yaklaşım benimseyebilir.
- Bilişsel terapiye göre olayları yorumlama şekli hayati önem taşır ve tetikleyici unsurlara nasıl tepki verileceği çok önemlidir.
- 21:40Değişim Süreci ve Kanban Metodu
- Değişim süreci evrelerden oluşur ve hazır olmayan bir firmayı değiştirmek için direnç gösterilecektir.
- Değişim süreci tasarlama, eyleme geçme, sürdürme ve nüksetme aşamalarından oluşur.
- Kanban metodu, değişim sürecinde tasarlama döneminde alıştırmaya ve hazırlamaya başlanır, eylem döneminde ise tüm organizasyonla ilgili takımlar dönüşümü başlatır.
- 23:05Sistemsel Düşünce ve Çeviklik
- Sistemsel düşünce, parçaların arasındaki ilişkilere önem vermek için kullanılır.
- Çeviklik müşteri odaklılığı gerektirdiği için "çevik takımlar" değil "çevik ilişkiler" denir.
- Çeviklik, doğru zamanda doğru işi doğru kişinin veya takımın yapması demektir ve bu sayede az kişiyle çok fazla iş başarılı bir şekilde yapılabilir.
- 25:05Problem Tespiti ve Sistem Hedefleri
- Problem tespit etmek önemlidir; Toyota Production System'in kurucusu Taicho, fabrikada problem bulamazsa geriliyordu.
- Sistemin hedefleri ve çıktı arasındaki farka odaklanmak gerekir, bu fark yoksa sistem başarılıdır.
- Kanban, koordinasyon seviyesinden birden fazla takımı koordine ederken Scrum'un alternatifi olarak kullanılabilir.
- 27:10Kan Yaklaşımı ve Proje Yönetimi
- Yeni başlayan bir projede kan kullanarak projenin kapsamını çıkartıp mimariye yansıtmak için tüm ihtiyaçları belirlemek gerekmez.
- Kan yaklaşımında önceliklendirme ve tahminleme yapmak israftır çünkü öncelikler yeni bilgi geldiğinde değişebilir.
- Scrum uygulamak için önce kan pratikleri uygulanmalı, aksi takdirde iterasyonlar (haftalık döngüler) gerçekleşmez.
- 29:07Kan Uygulamasının Derinliği
- Kan uygulamasını sığ kullanmak, yani limitlerle kullanmak, verim almayı kısıtlar.
- Bazı ekipler kan kullanarak muhteşem adımlar atarken, sığ kullananlar daha yavaş ilerler.
- 29:41Müşteri Merkezilik ve Kan
- Kan'da müşteri merkezilik "ke ke" (ritim) olarak adlandırılır ve müşteri ile buluşma sıklığı kişiden kişiye değişebilir.
- Kan'da müşteri tam ortadadır çünkü değer zincirleri ve değer ağları müşteriye göre şekillenir.
- Müşteriden geriye doğru değer zincirleri çıkartıldığında israf noktaları ortaya çıkar.
- 31:10Proje Yönetimi Yöntemleri
- Projeye göre en uygun yöntem belirlenmelidir, her proje için farklı yaklaşımlar gerekebilir.
- Belirsizlik varsa ve pusula ihtiyacınız varsa kan yöntemi kullanılabilir.
- Kan'ın esas amacı, organizasyonların kendi yoğurt yiyiş tarzlarını bulmalarıdır.
- 32:40Kan Uygulamasında Araçlar
- Kan uygulanan ekipler için takip ölçümleri ve araçlar önemlidir.
- Kan uygulamasında ST, kamban, kaz gibi araçlar kullanılabilir.
- Excel'den tutun da birçok araç kullanılabilir.