Yayın dosyasında bulunması gerekenler, yayınevine göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki unsurlar yer almalıdır: Özgeçmiş: Yazarın kısa biyografisi ve daha önce yayımlanmış çalışmaları. Eserin Özeti: Dosyanın içeriğini tanıtan, üç sayfayı geçmeyen bir özet. Tamamlanmış Dosya: Dil, anlatım ve biçim yönünden gözden geçirilmiş, son şekli verilmiş bir metin. Format: Word veya PDF formatında, Times New Roman, 12 punto, 1,5 satır aralığı. Bazı yayınevleri, ek olarak eserin bir sunumunu veya türünü, uzunluğunu, hedef kitlesini belirten bir ön yazı isteyebilir. Yayınevlerinin dosya kabul koşullarını öğrenmek için yayınevinin internet sitesini ziyaret etmek en doğru yaklaşım olacaktır.