Outlook

Outlook kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'u açın. 2. Dosya menüsünden Hesap Ekle seçeneğini seçin. 3. E-posta adresinizi ve şifrenizi girerek işleme devam edin. 4. Outlook, çoğu e-posta hizmeti için otomatik olarak gerekli sunucu ayarlarını bulacaktır. Outlook ile yapılabileceklerden bazıları ise şunlardır: Günlük, haftalık ve aylık randevu takibi ve yönetimi yapılabilir. Takvim uygulaması ile organizasyon planlaması yapılabilir. Adres listesi oluşturulabilir. Kullanıcılara görev atama ve görev tamamlanma oranı takibi yapılabilir. Yüzlerce kişiye aynı anda e-posta gönderilebilir. Gelen e-postalar hakkında uyarı verilebilir. Teslim edilen e-posta hakkında bilgi verilir. E-postaların özelliklerine göre gruplanabilmesi sayesinde etkin e-posta kontrolü yapılabilir. Uçak, otel ve diğer rezervasyonların takvime otomatik kaydedilmesi ile takip kolaylığı sağlanır. Sizinle ilgisi olmayan e-posta yazışmalarına eklendiğinizde “Yok sayma” özelliği ile yazışmadan çıkılabilir. Outlook'un kullanımı ile ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: hosting.com.tr; vidoport.com; blog.r10.net.

Gmail'de gelen kutularını düzenlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelen kutusu düzenini değiştirme. Sekmeleri düzenleme. Gelen mailleri etiketleme. Yer kaplayan mailleri arşivleme. Outlook'ta e-posta hesabı ayarlarını düzenlemek için: 1. Outlook'u açın ve "Dosya" seçeneğine tıklayın. 2. Hesap bilgilerini düzenlemek için açılan listeden istediğiniz hesabı seçin. 3. "Hesap Ayarları" seçeneğini seçin. 4. Değiştirmek istediğiniz bilgi türünü seçin. Outlook'ta e-posta hesabı ayarlarını değiştirme veya güncelleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un destek sayfasına başvurulabilir. E-posta hesabı ayarlarını düzenleme hakkında genel bilgi için ise webtekno.com sitesindeki "Gmail Gelen Kutusu Organize Etme" başlıklı yazı incelenebilir.

Boomerang eklentisinin kullanımı, kullanılan hizmete göre değişiklik gösterebilir: Boomerang for Gmail: E-posta planlama: Boomerang eklentisini yükleyin ve Gmail'i yeniden açın. Sağ üst köşedeki Boomerang simgesine tıklayın, bir mesaj oluşturun ve "Daha sonra gönder" seçeneğini seçin. Açılan menüden göndermek istediğiniz tarih ve saati belirleyin ve "Onayla"ya tıklayın. E-postayı erteleme: Bir e-posta açıkken Boomerang düğmesine tıklayın. Açılan menüde, e-postanın tekrar görünmesini istediğiniz tarih ve saati seçin. Boomerang (WordPress eklentisi): Kurulum: Boomerang'ı yükleyin ve etkinleştirin. "Ayarlar > Kalıcı Bağlantılar" altında permalinkleri değiştirin. Geri bildirim toplama: Boomerang ile kullanıcılar veya müşterilerinizden ürün veya hizmetleriniz hakkında geri bildirim toplamak için bir "board" oluşturun. Kullanıcılar geri bildirim (Boomerang) oluşturduğunda, bu geri bildirimler seçilen "board"a atanır.

Outlook giriş yapınca hesabın silinmesi, genellikle Microsoft hesabının devre dışı bırakılması veya 365 gün boyunca aktif olmaması gibi nedenlerden kaynaklanabilir. Hesabın silinmesini önlemek için: Hesap ayarlarını kontrol edin: Güvenlik doğrulaması için yedek e-posta veya cep telefonu bilgisi girmiş olduğunuzdan emin olun. Aktifliği sürdürün: Microsoft hesabınızın aktif kalması için düzenli olarak giriş yapın. Eğer hesap silinmişse, Microsoft müşteri hizmetleri ile iletişime geçerek hesabınızı geri almaya çalışabilirsiniz.

Outlook'tan Gmail'e geçiş yapıldığında e-postalar silinmez, ancak e-posta ayarlarının doğru yapılandırılması gerekir. Outlook'ta IMAP aracılığıyla bir Gmail hesabı kullanıldığında, Outlook'tan silinen e-postalar, Gmail sunucusunda "Tüm Postalar" klasöründe kalmaya devam eder. E-postaların hem Outlook'tan hem de IMAP sunucusundan silinmesi için, Outlook'ta "Silinmiş Öğeler" ayarlarının yapılandırılması gereklidir. Bunun için: 1. Outlook'ta "Dosya" menüsü üzerinden "Hesap Ayarları"na, ardından "E-posta" sekmesindeki Gmail hesabına çift tıklanarak "Hesabı Değiştir" penceresine gidilir. 2. "Diğer Ayarlar" butonuna tıklanır. 3. "Silinmiş Öğeler" sekmesinde, "Silinen öğeleri sunucudaki aşağıdaki klasöre taşı" seçeneğinin "Çöp Kutusu" olarak ayarlandığından emin olunur. 4. "Çevrimiçiyken klasörler arasında geçiş yaparken öğeleri temizle" onay kutusu işaretlenir. 5. Değişiklikler kaydedilir. Ayrıca, Gmail ayarlarından "Otomatik Silme kapalı" özelliği etkinleştirilip "Mesajı Çöp Kutusuna Taşı" seçeneği etkinleştirilerek de bu işlem gerçekleştirilebilir.

OST'yi EML'ye dönüştürmek için aşağıdaki çevrimiçi dönüştürücüler kullanılabilir: Aspose. Coolutils. Convertise. GroupDocs. Conholdate. Bu dönüştürücüler genellikle çevrimiçi çalışır ve herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmez. Dönüştürme sırasında veri kaybı riski genellikle yoktur ve dosyalar güvenli bir şekilde işlenir.

Outlook'ta kişileri aktarmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: CSV dosyası kullanarak içe/dışa aktarma. Outlook'ta Dosya menüsüne gidilir. Aç ve Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar seçeneği seçilir. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneği ve ardından İleri butonu seçilir. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneği ve ardından İleri butonu seçilir. İçe aktarmak istenen .pst dosyasına gidilir. Seçenekler altında e-posta ve kişilerle ilgili işlem belirlenir ve İleri butonu seçilir. Outlook Veri Dosyasını İçeri Aktar ekranında, içe aktarmak istenen .pst dosyası bulunur. Yinelenenleri işleme seçeneği belirlenir. .Pst dosyasına parola atandıysa, parola girilir ve Tamam butonu seçilir. Microsoft 365 posta kutusuna aktarılıyorsa, ilgili posta kutusu seçilir. Son butonu seçilir. Outlook 365'te kişileri dışa aktarma. Outlook 365 açılır. Sol üstteki Uygulamalar simgesine tıklanır. Kişiler seçilir, ardından Yönet'e tıklanır. Kişileri Dışa Aktar seçeneği seçilir. Tüm kişiler mi, yoksa belirli bir klasördeki kişiler mi dışa aktarılacağı seçilir. Tarayıcıya bağlı olarak, Kaydet veya Aç seçeneği seçilir. Outlook'ta kişileri aktarırken, Outlook klasör özellikleri, ileti kuralları ve engellenen gönderenler listeleri gibi meta verilerin aktarılmayacağı unutulmamalıdır. Ayrıca, Outlook Transfer gibi üçüncü taraf yazılımlar da kişi aktarımında kullanılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Microsoft Destek sayfası ziyaret edilebilir.

Outlook'ta kategori eklemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Yeni kategori oluşturma. E-posta iletisi veya takvim etkinliği seçilip sağ tıklanır. Kategorilere Ayır menüsünden Yeni Kategori seçilir. Kategori için bir ad yazılır ve istenirse bir renk seçilir. Enter tuşuna basılır. Kategori listesi üzerinden ekleme. Kategori listesi açılır. Kategori Oluştur seçeneği seçilir. Kategori için bir ad yazılır ve istenirse bir renk seçilir. Enter tuşuna basılır. Outlook'ta kategori ekleme işlemi, masaüstü uygulaması ve web istemcisi üzerinden benzer şekilde gerçekleştirilir. Ayrıca, giden bir e-postaya manuel olarak kategori eklemek için Mesaj sekmesi altında Etiketler grubunda bulunan Mesaj Seçenekleri düğmesine tıklanarak Özellikler iletişim kutusunda Kategoriler açılır listesinden bir kategori seçilebilir.

Outlook çeviri eklentisini kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Eklentiyi yükleme. Outlook'ta sağ üstteki üç nokta simgesine tıklayıp "Eklentileri al" seçeneğini seçin. Açılan paneldeki arama kutusuna "Translator for Outlook" (Outlook için Çevirmen) yazın. "Ekle" butonuna basarak eklentiyi yükleyin. 2. E-postayı çevirme. Çevirmek istediğiniz e-postayı açın. DeepL simgesine tıklayın veya "Uygulamalar" sekmesinde Outlook için DeepL'yi bulun. Çevirmek istediğiniz dili seçin ve "E-postayı çevir"e tıklayın. Alternatif olarak, e-postayı seçip sağ tıklayarak çeviri yapılabilir. Outlook için DeepL eklentisi, e-postaları desteklenen tüm dillere çevirmeye ve AI destekli yazım, dilbilgisi düzeltme ve stil ayarlamaları yapmaya olanak tanır. Eklentinin işlevselliği, kullanılan Outlook sürümüne ve erişim şekline bağlı olarak farklılık gösterebilir. Outlook çeviri özelliği, yalnızca kurumsal Office 365 lisansı olan kullanıcılar için kullanılabilir.

Outlook'ta haftalık toplantı ayarlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni etkinlik oluşturma. 2. Katılımcıları seçme. 3. Detayları belirleme. 4. Yineleme ekleme. 5. Gönderme. Outlook'ta haftalık toplantı planlanırken, Webex gibi bazı özelliklerin her zaman desteklenmediği göz önünde bulundurulmalıdır.

VCF dosyasını Outlook'a aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'u açın ve sol üst köşedeki "Dosya" sekmesine tıklayın. 2. "Aç ve Dışa Aktar" seçeneğini, ardından "Alma/Verme" sihirbazını seçin. 3. "Bir VCF dosyası al (.vcf)" seçeneğini tıklayın ve "İleri" butonuna basın. 4. VCF dosyasının bulunduğu konuma gidin, dosyayı seçin ve "Aç" butonuna tıklayın. 5. İçe aktarılan kişilerin kaydedilmesini istediğiniz Outlook kişi klasörünü seçin ve "İleri" butonuna tıklayın. 6. İşlemi onaylamak için "Bitir" butonuna tıklayın. Eğer birden fazla VCF dosyası varsa, her dosya için bu işlemi tekrarlamak gerekir. Alternatif olarak, VCF dosyasını CSV formatına dönüştürüp, Outlook'un içe aktarma sihirbazını kullanarak da aktarma yapılabilir. Manuel yöntemler yerine, vCard dosyalarını otomatik olarak Outlook'a aktarabilen yazılımlar da kullanılabilir.

Outlook'ta SMTP hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: E-posta adresinin doğru yazıldığından emin olun. SMTP kimlik doğrulaması için doğru kullanıcı adı ve parolanın girildiğinden emin olun. E-posta gönderme bağlantı noktasının kullanıma hazır olduğundan ve bu bağlantı noktasının alıcı tarafından kabul edildiğinden emin olun. Ayrıca, aşağıdaki adımlar da sorunu çözebilir: Outlook'u güvenli modda başlatmak. Antivirüs ve güvenlik yazılımlarını kontrol etmek. Outlook'u güncellemek. Eğer sorun devam ediyorsa, e-posta servis sağlayıcısıyla iletişime geçilmesi önerilir.

Hotmail, 1996 yılında kurulan ve Microsoft tarafından satın alındıktan sonra adı Outlook.com olarak değiştirilen bir web tabanlı e-posta hizmetidir. Hotmail, kullanıcılara ücretsiz e-posta gönderme ve alma imkanı sunmanın yanı sıra, takvim, dosya paylaşımı ve kişi yönetimi gibi çeşitli özellikler de sağlar.

"Bu Outlook veri dosyasını silemezsiniz. Dosyadaki yapılandırma bilgileri yeni varsayılan veri dosyanıza kopyalanıyor." hatası, Outlook'ta varsayılan veri dosyasını silmeye çalışıldığında çıkan bir uyarıdır. Bu uyarının sebebi, silinmek istenen veri dosyasının hala kullanımda olmasıdır. Bu sorunu çözmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Outlook kapatılmalıdır. Görev Yöneticisi çalıştırılıp Outlook işlemi sonlandırılmalıdır. Outlook yeniden açıldığında veri dosyası silinebilir.

Outlook'ta mail fotoğrafını ücretsiz olarak değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Outlook'u açın ve profil resminize tıklayın. 2. "Düzenle"ye tıklayın ve "Resim Ekle" veya "Resmi Değiştir" seçeneğini seçin. 3. Kullanmak istediğiniz fotoğrafa göz atın ve "Aç" butonuna tıklayın. 4. Fotoğrafı yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir veya yakınlaştırabilirsiniz. 5. Değişiklikleri kaydetmek için "Kaydet" veya "Uygula" butonuna tıklayın. Yeni fotoğrafın görünmesi 48 saat kadar sürebilir. Bu işlem için .jpg, .png, .gif, .bmp veya .tif gibi görüntü dosyası biçimleri kullanılabilir. Eğer iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, profil güncellemelerinin BT yöneticisi tarafından devre dışı bırakılmış olma ihtimali vardır.

Outlook'u Denetim Masası'ndan açmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Denetim Masası'nı açın. 2. "Posta" veya "Mail (Microsoft Outlook)" seçeneğine tıklayın. 3. Eğer Outlook daha önce başka bir hesap için kullanılıyorsa, "E-posta Hesapları" seçeneğini seçin. 4. "Yeni" butonuna tıklayın. 5. "El ile kurulum veya ek sunucu türleri" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" butonuna tıklayın. 6. "POP veya IMAP" seçeneğini işaretleyin ve devam edin. 7. Kullanıcı bilgilerini (ad, e-posta adresi, parola) girin ve "İleri" veya "Sonraki" butonuna tıklayın. 8. Ayarları kaydedin ve "Son" butonuna tıklayın. Outlook'u açarken Shift tuşuna basarak profil seçici üzerinden de açabilirsiniz.

Outlook'ta yeni bir klasörü yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Dosya menüsüne tıklayın. 2. Aç ve Dışarı Aktar butonuna tıklayın. 3. İçeri/Dışarı Aktar seçeneğini seçin. 4. Dosyaya Ver seçeneğini işaretleyin ve İleri butonuna tıklayın. 5. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri butonuna tıklayın. 6. Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü seçin ve İleri butonuna tıklayın. 7. Yedek dosyanız için bir konum ve ad seçin, ardından Son butonuna tıklayın. 8. Dosyalarınıza kimsenin erişemeyeceğinden emin olmak için bir parola girin ve Tamam butonuna tıklayın. Yedek dosyasını geri yüklemek için benzer adımları izleyerek İçeri Aktar seçeneğini kullanabilirsiniz.

Outlook'ta PDF dosyalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Varsayılan Ayarlarla Görüntüleme: Outlook 2013 ve sonrası sürümlerde, PDF eklerine bir kez tıklamak, dosyayı indirmeden Okuma Bölmesi'nde önizleme olarak görüntülemeyi sağlar. Üçüncü Taraf Yazılımlarla Görüntüleme: Outlook'un eski sürümlerinde, PDF eklerini görüntülemek için Foxit gibi üçüncü taraf PDF okuyucuların kurulması gerekebilir. Ek Önizleme Ayarlarını Düzenleme: "Ek Önizlemesini Kapat" seçeneğinin etkin olup olmadığını kontrol etmek ve gerekirse devre dışı bırakmak, PDF eklerinin görüntülenmesini sağlayabilir. Bunun için: 1. "Dosya" sekmesi seçilir ve "Seçenekler" düğmesine tıklanır. 2. "Güven Merkezi" sekmesine ve ardından "Güven Merkezi Ayarları" düğmesine tıklanır. 3. "Ek İşleme" bölümünde "Ek Önizlemesini Kapat" seçeneğinin işaretinin kaldırılması gerekir. Ayrıca, Microsoft 365 için Adobe Acrobat gibi uygulamalar da PDF dosyalarını Outlook içinde yönetmek, dönüştürmek ve düzenlemek için entegre edilebilir.

Outlook veri dosyası sıkıştırmanın işe yaradığı bazı durumlar şunlardır: Sabit diskte yer açma. Performansı artırma. Bozulmaları önleme. Outlook veri dosyalarını sıkıştırmak için, "Dosya" sekmesinden "Hesap Ayarları"na, ardından "Veri Dosyaları" sekmesine giderek sıkıştırmak istenen dosyayı seçip "Ayarlar" ve "Şimdi Sıkıştır" adımlarını izlemek gerekir.

Outlook mobil uygulamasına QR kod ile giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook QR kodu oluşturma. Outlook.com'a gidin ve hesabınıza giriş yapın. Giriş sayfasının sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın ve "Genel" > "Mobil cihazlar" seçeneğine gidin. "Telefonunuzda daha hızlı oturum açın" düğmesine tıklayın. Ekranda benzersiz QR kodunuzun yer aldığı bir açılır pencere görünecektir. 2. QR kodu ile giriş yapma. Cihazınızda Outlook uygulamasını açın ve "QR kodunu tara" seçeneğini seçin. Masaüstü ekranınızda görünen QR kodunu tarayın. Bu özellik, Ağustos 2024 ortasında genel önizleme olarak başlamış ve Eylül 2024 ortasından itibaren genel kullanıma sunulması beklenmektedir. QR kod ile giriş özelliği, yalnızca Android ve iOS işletim sistemlerine sahip cihazlarda kullanılabilir; masaüstü sürümünde bu özellik mevcut değildir.