Outlook

Outlook'ta filtre oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Giriş sekmesine gidin ve "Kurallar" butonuna tıklayın, ardından "Kural Oluştur" seçeneğini seçin. 2. Kuralın uygulanacağı koşulları belirtin. 3. E-postaların nasıl işleneceğini seçin: belirli bir klasöre taşıma, etiket ekleme, otomatik olarak okundu veya okunmadı olarak işaretleme, arşivleme, silme gibi işlemler yapılabilir. 4. Yeni kuralı oluşturmak için "Tamam" butonuna tıklayın. Outlook'ta filtre oluşturmak için ayrıca "Yönet Kuralları ve Uyarıları" seçeneği de kullanılabilir. Outlook'un hem masaüstü istemcisinde hem de web sürümünde e-posta kuralları oluşturma sihirbazı bulunmaktadır. Mobil uygulamada ise şu anda kural oluşturmak mümkün değildir, ancak önemli mesajlar "Diğer" bölümünden "Odaklanmış Gelen Kutusu"na taşınabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Microsoft Destek sayfası ziyaret edilebilir.

Outlook'un 365'e yönlendirilmesinin birkaç nedeni olabilir: Direct Connect to Office 365 özelliği. E-posta kurulumu. Bu sorunu çözmek için aşağıdaki adımlar denenebilir: Kayıt defteri düzenlemesi. Outlook profilini yeniden oluşturma. Eğer sorun devam ederse, Microsoft Destek ve Kurtarma Yardımcısı veya Office uygulamasının onarma seçenekleri denenebilir.

MSG dosyaları, Microsoft Outlook veya Exchange kullanılarak oluşturulan e-posta mesajlarını depolamak için kullanılır. Bu dosyaları açmak veya içe aktarmak için birkaç yöntem bulunmaktadır: Sürükle-bırak yöntemi: MSG dosyalarını, dosya sisteminden Outlook'a sürükleyerek içe aktarabilirsiniz. Dosya menüsü: Microsoft Outlook'ta "Dosya" menüsünden "Aç" seçeneğini kullanarak MSG dosyalarını açabilirsiniz. İçe aktarma sihirbazı: Outlook'ta "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" adımlarını izleyerek MSG dosyalarını içe aktarabilirsiniz. MSG dosyalarını içe aktarırken, dosyaları düzenli tutmak için Outlook'ta yeni bir klasör oluşturmanız önerilir.

Outlook klasör isimlerinin İngilizce olmasının birkaç nedeni olabilir: Eski İngilizce versiyondan alınan yedekler. Dil ayarları sorunu. Outlook klasör isimlerini Türkçeye çevirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook kapatılmalıdır. 2. "Çalıştır" penceresi açılmalıdır. 3. "Outlook.exe /resetfoldernames" komutu yazılmalıdır. Bu işlem, Outlook’taki varsayılan klasör isimlerini (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Çöp Kutusu vb.) Türkçeye çevirecektir. Daha detaylı bilgi ve farklı çözümler için Microsoft'un destek sayfasına başvurulabilir.

Outlook'ta kullanılabilecek e-posta hesapları şunlardır: Microsoft hesapları: Outlook.com, Hotmail, Live veya MSN hesapları. Üçüncü taraf hesaplar: Gmail, Yahoo, iCloud ve Exchange hesapları. Ayrıca, iş veya okul hesabı gibi Microsoft 365 hesapları da Outlook'ta kullanılabilir.

Outlook'ta iki hafta sonra toplantı düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Yeni Etkinlik Oluşturma: - Outlook takviminde "Yeni Etkinlik" seçeneğini seçin. - Toplantınız için bir başlık ekleyin. 2. Katılımcıları Ekleme: - "Katılımcıları Davet Et" simgesine tıklayın ve toplantıya katılacak kişilerin adlarını girin. 3. Tarih ve Saatleri Ayarlama: - Önerilen bir zaman aralığı seçin veya başlangıç ve bitiş saatlerini el ile girin. - Toplantının iki hafta sonra gerçekleşmesi için gerekli tarihleri belirleyin. 4. Konum ve Diğer Ayrıntıları Ekleme: - Bir toplantı konumu girin ve gerekli diğer ayrıntıları ekleyin. 5. Gönderme: - Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra toplantıyı göndermek için "Gönder" butonuna tıklayın. Eğer toplantıyı tekrarlayan bir şekilde ayarlamak istiyorsanız, "Toplantı > Tekrarlama" yolunu izleyerek gerekli yineleme aralığını seçebilirsiniz.

Outlook otomatik tamamlama listesini aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Eski Bilgisayardan Listeyi Kopyalama: Windows arama kutusuna `%APPDATA%\Microsoft\Outlook` yazarak Outlook klasörüne ulaşın. Otomatik Tamamlama Listesi (.nk2) dosyasını bulun. Dosyayı yeni bilgisayara kopyalayın. 2. Yeni Bilgisayara Listeyi Aktarma: Denetim Masası'ndan "Posta" seçeneğini seçin. "Profilleri Göster"e tıklayın ve not ettiğiniz profil adını kullanın. .nk2 dosyasını, Outlook yapılandırmalarının kaydedildiği klasöre kopyalayın ve dosyayı yeniden adlandırın. 3. Listeyi Geri Yükleme: Outlook'u başlatın. Otomatik tamamlama listeniz geri yüklenecektir. Alternatif olarak, otomatik tamamlama listesi genellikle `C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache` yolunda bulunan `Stream_Autocomplete.dat` dosyasında saklanır.

Outlook'ta toplantı takibi için şu adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta "Takvim" görünümüne geçin. 2. Takip etmek istediğiniz toplantıyı çift tıklayın. 3. Toplantı penceresinde, "Takip" sekmesine gidin. 4. Takip sekmesi altında, tüm davetlilerin yanıtlarıyla (Kabul Edildi, Reddedildi, Tentatif veya Hiçbiri) ayrıntılı bir listesini göreceksiniz. Ayrıca, "Kutools for Outlook" gibi eklentiler kullanarak katılımcı yanıtlarını manuel olarak takip etmek de mümkündür. Outlook'un yeni sürümlerinde (Windows için Outlook ve Web üzerinde Outlook), katılımcılar "Toplantıyı Takip Et" seçeneğini kullanarak toplantıya katılamadıklarını ancak bilgi almak istediklerini belirtebilirler.

Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook açıldıktan sonra sol üst köşeden "Dosya" sekmesine tıklanır. 2. "Bilgi" sekmesinde olunduğundan emin olunduktan sonra "Otomatik Yanıtlar (Dışarıda)" seçeneğine tıklanır. 3. Açılan pencerede aşağıdaki gibi ayarlanır: "Otomatik yanıtlar gönder" seçeneği işaretlenir. Otomatik yanıtların kime gönderileceği "Kuruluş İçi" veya "Kuruluş Dışı" sekmesinden seçilir. Otomatik yanıt mesajı yazılır. 4. Ayarlar kaydedilmek için "Tamam" düğmesine tıklanır. Alternatif olarak, bir kural oluşturarak da otomatik yanıt ayarlanabilir: 1. Otomatik yanıt olarak göndermek istenen konu ve içeriğe sahip yeni bir mesaj oluşturulur. 2. "Dosya" (Outlook 2007'de "Office" düğmesi) tıklanır ve "Farklı Kaydet" seçeneğine gidilir. 3. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, "Kaydetme Türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu" seçilir ve ardından "Kaydet" düğmesine tıklanır. 4. Mesaj doğrudan kapatılır. 5. Outlook 2010, 2013 ve 2016 kullanılıyorsa, "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklanır. 6. Outlook 2007 için, "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar..." seçeneğine Outlook penceresindeki menüden tıklanır. 7. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural..." seçeneğine tıklanır. 8. "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "gelen mesajlara kural uygula" seçeneği, Outlook 2007'de "boş bir kuraldan başla" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 9. Takip eden "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "sadece bana gönderilen" seçeneği, Outlook 2007'de "adım kutusunda adım var" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 10. "Eylem(ler) seçin" altında "belirli bir şablon kullanarak yanıtla" seçeneği işaretlenir ve "

Mac için Outlook'ta "Göndermeyi Geri Al" özelliğini kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Outlook'u açın ve oluşturma ekranına gidin. 2. Tercihler'e tıklayın. 3. Oluşturma iletişim kutusunda, gecikme süresini ayarlamak için − veya + simgesini seçin (5, 10, 15 veya 20 saniye). 4. İleti gönderildiğinde, Outlook'un alt kısmında bir istem görünecektir. 5. İleti göndermek için "Geri Al" düğmesine tıklayın. "Göndermeyi Geri Al" özelliği, yalnızca Microsoft 365 ve Outlook.com hesaplarında kullanılabilir ve büyük ilişikleri olan iletilerde kullanılamaz. Ayrıca, gönderilen bir e-postayı geri almak için Mail > Ayarlar'a gidip "Göndermeyi Geri Al Gecikmesi" seçeneğini kullanarak süreyi ayarlamak veya özelliği kapatmak mümkündür.

Android Outlook senkronizasyonu için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook uygulamasını yükleyin. 2. Uygulamaya izin verin. 3. Senkronizasyonu etkinleştirin. Alternatif olarak, Samsung cihazlarda şu adımlar izlenebilir: 1. Ayarlar > Hesaplar ve yedekleme > Hesaplar bölümüne gidin. 2. Samsung hesabınızı seçin ve “İletişim” seçeneğini etkinleştirin. 3. Android cihazınızda Outlook uygulamasını açın ve Microsoft hesabıyla oturum açın. 4. Sol üst köşedeki menü simgesine dokunun ve “Ayarlar”a girin. 5. “Hesap” bölümünde, Microsoft hesabınıza dokunun ve “Kişileri Senkronize Et” seçeneğini etkinleştirin. Ayrıca, Android cihazlarda e-posta senkronizasyonu için Ayarlar > Hesaplar > Hesap Ekle > E-posta adımları takip edilerek e-posta hesabı eklenebilir ve “E-postayı Senkronize Et” seçeneği etkinleştirilebilir. Senkronizasyon sırasında sorun yaşanıyorsa, internet bağlantısı kontrol edilebilir, uygulama önbelleği temizlenebilir, uygulama güncellenebilir veya cihaz yeniden başlatılabilir. Üçüncü taraf bir yardımcı yazılım kullanarak da senkronizasyon sağlanabilir. Senkronizasyon işlemi, kullanılan Outlook sürümüne ve Android cihazına göre değişiklik gösterebilir.

Outlook'ta vCard (vCF dosyası) açmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. E-posta iletisini açın ve vCard ekini bulun. 2. Ekli vCard dosyasına tıklayın. 3. Dosya açıldığında, kişi bilgilerini içeren bir kişi formu görünecektir. Alternatif olarak, vCard dosyasını Outlook'a aktarmak için: 1. Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın. 2. "Aç ve Dışa Aktar" seçeneğini, ardından "Alma/Verme" sihirbazını seçin. 3. "Bir vCard dosyası al (.vcf)" seçeneğini seçin ve ileri düğmesine tıklayın. 4. Bilgisayarınızda vCF dosyasının bulunduğu konuma gidin ve dosyayı seçin. 5. "Aç" düğmesine tıklayın. 6. İçe aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin ve "Bitir" düğmesine tıklayın. İçe aktarılan kişiler, Outlook kişi listenize eklenecektir.

Outlook'ta silinmiş kişiler, Silinmiş Klasörü veya Kurtarılabilir Klasörü'nde bulunabilir. Silinmiş Klasörü: Yeni Outlook'ta, gezinti bölmesinden "Kişiler" düğmesine tıklayın, ardından "Silinmiş" seçeneğini seçin. Klasik Outlook'ta, e-posta klasör listesinde "Silinmiş Öğeler" klasörüne gidin. Kurtarılabilir Klasörü: Gezinti bölmesinde "Kişiler"i seçin, ardından "Silinmiş" klasörünü seçin. Silinen kişiler, özgün klasörleri yoksa varsayılan Kişiler klasörüne geri yüklenir.

Yandex ve Outlook aynı değildir, ancak her ikisi de e-posta ve iletişim hizmetleri sunar. Outlook, Microsoft tarafından sunulan bir e-posta istemcisi ve kişisel veri yöneticisidir. Yandex Mail, Yandex'in ücretsiz e-posta hizmetidir. Her iki hizmet de farklı ihtiyaçlara hitap eder; Outlook daha çok iş kullanıcıları ve Microsoft ekosistemine entegre olanlar için uygunken, Yandex Mail gizlilik ve basitliğe önem verenler için daha uygundur.

Mailde kırmızı yazı, genellikle dikkat çekmek veya aciliyeti vurgulamak amacıyla kullanılır. Ayrıca, Gmail'de kırmızı kilit simgesi, e-postanın TLS şifreleme ile koruma altına alınmamış bir sunucudan geldiğini belirtir. Mailde kırmızı yazı kullanımı, bazı durumlarda hakaret veya küfür olarak da algılanabilir.

Arşiv dosyaları, arşiv klasörüne veya arşiv dosyasına taşınır. Arşiv Klasörü: Otomatik arşivleme özelliği etkinleştirilmişse, öğeler özgün konumlarından genel olarak etkin olan klasörlerinizden birine, bir arşiv klasörüne taşınır. Arşiv Dosyası: Manuel olarak arşivleme yapıldığında, dosyalar ".pst" formatında bir arşiv dosyasına yerleştirilir. Ayrıca, arşiv dosyaları kasalar, hareketli veya raylı dolaplar gibi güvenli saklama alanlarında da muhafaza edilebilir.

Outlook çevrimdışı adres defteri, varsayılan yapılandırmada her 48 saatte bir güncellenir. Güncelleme, çevrimdışı adres defterinin en son başarıyla indirildiği zamandan ölçülen 48 saatlik zaman aralığında gerçekleşir. Ancak, güncelleme sıklığı bireysel olarak değiştirilebilir.

Outlook'ta Arşiv klasörü, klasör listesinde yer alır. Arşiv klasörünün konumu, kullanılan Outlook sürümüne ve işletim sistemine göre değişiklik gösterebilir: Windows işletim sisteminde: Genellikle "C:\Users\Kullanıcı Adı\Documents\Outlook Files" veya "C:\Users\Kullanıcı Adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook" klasörlerinde bulunur. MacOS işletim sisteminde: Genellikle "~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook.pst" yolunda bulunur. Outlook'ta Arşiv klasörünün konumunu kontrol etmek için: 1. Outlook'u açın. 2. "Dosya" menüsünden "Hesap Ayarları"na gidin. 3. "Veri Dosyaları" sekmesinde, oluşturduğunuz tüm PST dosyalarının konumlarını görebilirsiniz. Eğer daha önce veri dosyası konumunu değiştirdiyseniz, belirlediğiniz özel konumu kontrol etmelisiniz.

Evet, Microsoft hesap silindiğinde Outlook da kapanır. Microsoft hesabı, Outlook'un yanı sıra Hotmail, OneDrive, Xbox, Skype, Office veya Microsoft 365 gibi Microsoft ürün veya hizmetlerinde oturum açmak için kullanılır.

Outlook'ta adların denetlenmesinin birkaç nedeni olabilir: Kısmi ad benzerlikleri. Çözümlenmemiş alıcı adları. Ayrıca, Outlook'ta "Adları Denetle" hatası, çakışan veya bozuk eklentiler, eski yazılım sürümü veya yanlış yapılandırılmış Outlook profili gibi sorunlardan da kaynaklanabilir.