Otellerde konfirmasyon formu, rezervasyonun yazılı olarak teyit edilmesi ve onaylanması için kullanılır. Bu form, iki nüsha halinde düzenlenir: Bir nüsha rezervasyonu yapan misafire verilir. Diğer nüsha ise otel rezervasyon formuna eklenerek dosyada saklanır. Eğer rezervasyonu seyahat acentası yapıyorsa, üç nüsha düzenlenir; ikinci nüsha misafire verilmek üzere, diğer iki nüsha acentaya gönderilir. Konfirmasyon formu, rezervasyon bilgilerine detaylı bir şekilde yer verir.