Otellerde konfirmasyon formu, rezervasyonun yazılı olarak teyit edilmesi ve onaylanması için kullanılan belgedir. Bu form, aşağıdaki bilgileri içerir: - rezervasyon talebi; - konaklama ile ilgili her türlü detay; - otel tarafından verilen konfirmasyon onayı. Konfirmasyon formu, iki nüsha olarak düzenlenir ve bir nüshası rezervasyonu yapan misafire verilir, diğer nüsha ise otel rezervasyon formuna eklenerek dosyada saklanır.