E-Yaygın'da kurs açmak için gerekli belgeler ve şartlar şunlardır: 1. Usta Öğretici Kurs Açma Formu (V.4.2). 2. Yeterlilik Durum Belgesi Fotokopisi (diploma, ustalık, antrenörlük, hafızlık, icazet, 4. seviye kurs belgesi). 3. Adli Sicil Kayıt Belgesi (son 6 ay içinde alınmış). 4. Sağlık Raporu Fotokopisi (son 6 ay içinde alınmış). 5. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (kurs öğretmeni 18 yaşından büyük olmalıdır). 6. Askerlik Durum Belgesi (askerlikle ilişiği bulunmamak) (e-devlet üzerinden alınabilir). 7. Kurs Yeri Uygunluk Yazısı (kurs yeri uygunluk onay formu). 8. Güvenlik Soruşturması yapılmış olmalıdır. Ayrıca, resmi kurumlarda görev yapanlar için Kurs Açma İzin Belgesi de gereklidir ve bu belgede kursun yeri, günü ve saati yazılı olmalıdır. Kurs başvurusu, e-yaygın sistemi üzerinden online olarak yapılır.