Kulüp genel kurul tutanağı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Genel Kurul Öncesi Hazırlık: - Yönetim Kurulu, genel kurul gündemini, tarihini, yerini ve saatini belirler. - Genel kurul ilanı, üyelere tüzükle belirlenen şekilde duyurulur. 2. Genel Kurul: - Kulüp hazirun listesine göre salt çoğunluk sağlandığında, toplantı bir açılış tutanağı ile belgelenir. - Divan kurulu üyeleri, alınan kararları bir genel kurul toplantı tutanağına bağlar ve imza altına alır. 3. Sonrası İşlemler: - Genel kurul sonuç bildirimi, divan tutanağı, hazirun listesi, yönetim kurulu kararı ve TFF cezası yoktur belgesi gibi evraklar e-Devlet Spor Bilgi Sistemi üzerinden yüklenir. Genel kurul tutanağı, e-Devlet üzerinden veya ilgili spor federasyonu veya il müdürlüğünden temin edilebilir.