İtfaiye raporu arşivden çıkarmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhbar ve İtfaiye Ekiplerinin Olay Yerine Gelmesi: Yangın olayı meydana geldiğinde, derhal yerel itfaiye birimine ihbarda bulunulmalıdır. 2. Olay Yeri İncelemesi ve Raporlama: İtfaiye ekipleri, yangının başladığı yer, sebebi, müdahale süreci ve sonuçlarını detaylı bir şekilde inceler ve bir rapor oluşturur. 3. Raporun Düzenlenmesi ve Sunulması: Rapor, ilgili tüm bilgilerle birlikte düzenlenir ve resmi bir belge haline getirilir. 4. Yazılı Raporun Alınması: Yangın sonrası resmi itfaiye raporunun bir kopyası, ilgili taraflara teslim edilir. İtfaiye raporu arşivleme işlemleri genellikle belediye veya ilgili resmi kurumlar tarafından yapılır.