Osmanlı İmparatorluğu'nda hanedan kayıtları, "Osmanlı Hanedan Defteri" adı verilen resmi bir defterde tutulmuştur. Bu defterde yer alan kayıtlar şu bilgileri içeriyordu: Hanedan üyelerinin tam adı ve doğum tarihleri; Evlilik kayıtları ve eş bilgileri; Çocukların doğum tarihleri; Vefat tarihleri ve defin yerleri; Unvanlar, rütbeler ve özel lakaplar. Ayrıca, hanedan üyelerinin doğumları, evlilikleri ve ölümleri gibi önemli olaylar, ilgili defterlere kaydedilerek her bireyin hanedandaki yeri net bir şekilde belirlenirdi.