Davet mektubu formatı, türüne göre değişiklik gösterebilir: 1. Toplantı Davet Mektubu: Genel format şu şekildedir: - Başlık: Toplantının konusu ve tarihi belirtilir. - Giriş: Toplantının amacı ve sebebi açıklanır. - Selamlama: Yalın bir selamlama yapılır. - İçerik: Toplantının gündemi ve beklenen sonuçlar yazılır. - Kapanış: Nezaket içeren bir kapanış cümlesi eklenir. 2. Vize Başvuru Davet Mektubu: Bu mektupta yer alması gereken bilgiler: - Tarih ve Yer: Mektubun yazıldığı tarih ve şehir bilgisi verilir. - Adresleme: Mektup, konsolosluğa hitaben yazılır. - Davet Edilen Kişi Bilgileri: Adı, soyadı, pasaport bilgileri ve iletişim detayları yazılır. - Davet Eden Kişi Bilgileri: Adı, soyadı, kimlik bilgileri ve yasal durumu belirtilir. - Ziyaret Amacı ve Süresi: Davet edilen kişinin ne amaçla ve ne kadar süreyle geleceği açıklanır. - Konaklama ve Finansman: Davet edilen kişinin nerede kalacağı ve masraflarının nasıl karşılanacağı yazılır.