Alt yazılı mail yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Selamlama ile Başlayın: Mailinize "Merhaba [Alıcı Adı] Bey/Hanım" veya "Sayın [Alıcı Adı]" gibi saygılı bir selamlama ile başlayın. 2. Giriş Cümlesi: Mailin giriş cümlesinde, mesajın konusuna yumuşak bir geçiş yapın ve alıcının sağlığı ve işleri hakkında kısa bir bilgi verin. 3. Ana Konuya Odaklanın: Mailinizin ana bölümünde mesajınızın amacını net bir şekilde ifade edin, gereksiz detaylardan kaçının ve sade bir dil kullanın. 4. Net Bilgi Verin: Karşı tarafın sorması muhtemel soruların yanıtlarını içeren bir mail, gereksiz yazışmalara sebep olur. 5. Dosya Eklerini Ekleyin: "Dosya ektedir" dedikten sonra dosya eklerinizi kontrol edin ve eklerin görünürlüğüne özen gösterin. 6. Kapanış: Mailinizi resmi ve saygılı bir şekilde sonlandırın, örneğin "Saygılarımla" veya "İyi çalışmalar" gibi ifadeler kullanın. 7. İmza: Mailinizin sonunda adınızı, unvanınızı, telefon numaranızı, mail adresinizi ve web sitenizi içeren bir imza ekleyin.