Doktorlar, her hasta için hasta dosyası tutmakla yükümlüdür. Bu dosya, tedaviyle ilgili tüm tıbbi bilgileri içerir ve şu şekilde tutulur: Fiziksel Dosya: Doktorlar, hasta dosyalarını kağıt formunda (indeks kartları) tutabilir. Elektronik Dosya: Elektronik ortamda tutulan dosyalarda, kötü amaçlı programlardan korunmak için güvenlik önlemleri alınmalıdır. Hasta dosyası, tedavi tamamlandıktan sonra en az on yıl süreyle saklanmalıdır.