Dış ticarette kullanılan belgeler 5 ana gruba ayrılır: 1. Ticari Belgeler: Proforma fatura, ticari fatura, konsolosluk faturası, tasdikli fatura, navlun faturası, çeki listesi, spesifikasyon belgesi, koli ambalaj listesi. 2. Taşıma Belgeleri: Konşimento, sigorta belgesi, çeki listesi, teslimat notu. 3. Sigorta Belgeleri: Sigorta poliçesi. 4. Resmi Belgeler: Dolaşım belgeleri, menşe şahadetnamesi, uygunluk belgesi, sağlık sertifikası, helal belgesi, boykot/kara liste sertifikası. 5. Finansman Belgeleri: Poliçe, bono, antrepo makbuzu, teslim emri.