Vize ret dilekçesinin gönderileceği yer, başvurunun yapıldığı ülkeye ve ret kararına göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, vize ret dilekçeleri şu adreslere gönderilir: Almanya: Almanya Büyükelçiliği Hukuk, Konsolosluk ve Vize Bölümü'ne, Remzi Oğuz Arık Mahallesi, Paris Caddesi, No:29, 06540, Çankaya/Ankara adresine posta yoluyla veya visa@anka.diplo.de e-posta adresine PDF formatında gönderilmelidir. Çek Cumhuriyeti: Başvuru yapılan Çek Elçiliği veya Konsolosluğuna, ardından bu belgeler Çek Dışişleri Bakanlığına iletilir. Polonya: 15 gün içinde, ret kararında belirtilen adrese gönderilir. Her ülkenin itiraz işlemleri için farklı son teslim tarihleri olabilir. Bazı ülkeler fiziki belge isterken, bazıları e-posta ile yapılan başvuruları kabul edebilir.