Gelir-gider defteri tutmak, belirli mükellefler için zorunludur. Vergi Usul Kanunu'na göre, ikinci sınıf tüccarlar gelir-gider defterini basit usule göre tutmak zorundadır. Ayrıca, bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olanlar ile ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih edenler de gelir-gider defteri tutmak zorundadır.