Grav, düz dosya tabanlı bir içerik yönetim sistemi (CMS) olup, çalışırken şu şekilde bir süreç izler: Kurulum: Grav'ın en son sürümü indirilir ve içindeki dosyalar web sunucusundaki bir dizine yüklenir. Yapılandırma: Yönetim arayüzüne "http://yoursite.com/grav/admin" adresinden erişilerek kullanıcı adı, parola, dil ve zaman dilimi gibi ayarlar yapılır. İçerik Yönetimi: Grav, metin dosyaları şeklinde içerik sakladığı için veriler, Markdown formatı kullanılarak kolayca oluşturulabilir ve düzenlenebilir. Performans ve Önbellek: Sistem, içeriği önbelleğe alarak yüksek performans sağlar ve gerektiğinde tek tıklamayla önbellek sıfırlama işlemi yapılabilir. Eklenti ve Tema Desteği: Grav, geniş eklenti ve tema seçenekleriyle özelleştirilebilir. Çoklu Dil Desteği: Oluşturulan içerikler, yerleşik dil özelliği ile farklı dillerde yayınlanabilir. Güvenlik: İki faktörlü kimlik doğrulama ve ACL (Access Control List) sistemi ile güvenli bir kullanım sunar.