Disk arşivleme ne işe yarar?
Disk arşivleme, fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması ve uzun süreli depolanması işlemidir. Bu işlem, aşağıdaki faydaları sağlar: 1. Alan Tasarrufu: Dijital belgeler, fiziksel belgelere göre çok daha az yer kaplar. 2. Hızlı Erişim: Dijital arşivleme, belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını sağlar; arama fonksiyonları sayesinde saniyeler içinde istenilen belgeye ulaşılabilir. 3. Güvenlik: Belgeler, şifreleme yöntemleri ile korunur ve yetkisiz erişimlerin önüne geçilir; ayrıca düzenli yedekleme işlemleri ile veri kayıpları önlenir. 4. Yasal Uyumluluk: Yasal düzenlemeler gereği belirli belgelerin uzun yıllar boyunca saklanması gerektiğinde, dijital arşivleme bu gereksinimleri karşılar. 5. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevresel etkilerin azaltılmasına yardımcı olur.
Disk arşivleme ne işe yarar?