Disk arşivleme, fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması ve uzun süreli depolanması işlemidir 12. Bu işlem, aşağıdaki faydaları sağlar:
- Alan Tasarrufu: Dijital belgeler, fiziksel belgelere göre çok daha az yer kaplar 12.
- Hızlı Erişim: Dijital arşivleme, belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını sağlar; arama fonksiyonları sayesinde saniyeler içinde istenilen belgeye ulaşılabilir 13.
- Güvenlik: Belgeler, şifreleme yöntemleri ile korunur ve yetkisiz erişimlerin önüne geçilir; ayrıca düzenli yedekleme işlemleri ile veri kayıpları önlenir 13.
- Yasal Uyumluluk: Yasal düzenlemeler gereği belirli belgelerin uzun yıllar boyunca saklanması gerektiğinde, dijital arşivleme bu gereksinimleri karşılar 3.
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevresel etkilerin azaltılmasına yardımcı olur 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: