• Buradasın

    Taşınır kayıt yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye'deki kamu kurumlarının mal yönetimi süreçlerini dijital ortamda takip edebilmesi amacıyla geliştirilen bir sistemdir 1.
    TKYS'nin işlevleri şunlardır:
    • Taşınır mal kayıtları: Kurumların envanterine giren taşınır malların giriş, çıkış ve transfer işlemlerini kayıt altına alır 12.
    • Stok yönetimi: Taşınır malların stok durumunu takip eder ve ihtiyaçlara göre malzeme talepleri ile satın alım süreçlerini düzenler 1.
    • Raporlama: Kurumlar, belirli dönemler için sistem üzerinden raporlar alarak mali denetimlere hazırlanabilir 1.
    • Devir ve tüketim yönetimi: Taşınır malların başka bir kuruma devri ya da tüketim süreci sistemde işlenir 1.
    Bu sistem, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na dayanarak, kamu idarelerinde taşınır malların kayıt altına alınmasını ve mali denetim süreçlerinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlar 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Taşınır kayıt sistemi kimler kullanabilir?

    Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), aşağıdaki kurumlar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir: 1. Kamu İdareleri: Tüm devlet daireleri, bakanlıklar ve bağlı kuruluşlar. 2. Özel Bütçeli İdareler: Kendi mal varlıklarını yönetmek amacıyla özel bütçeli kuruluşlar. 3. Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar: Taşınır malların envanterini ve yönetimini takip etmek için. 4. Yerel Yönetimler: Belediyeler ve il özel idareleri gibi yerel yönetim birimleri. 5. Kamu Sektöründe Faaliyet Gösteren Diğer Kuruluşlar: Kamu hizmeti veren vakıflar, dernekler ve benzeri kuruluşlar.

    Kbs taşınır kayıt ve yönetim sistemi barkod yazdırma nasıl yapılır?

    KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'nde barkod yazdırma işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Yazıcı Ayarları: Bilgisayarınızda tanımlı bir barkod yazıcısı olmalı ve yazıcı ayarlarından kağıt boyutu etiket boyutuna göre ayarlanmalıdır. 2. Barkod Ayarları: "Barkod İşlemleri" menüsünden "Barkod Ayarları" seçeneğine girilir. - "Barkod Ayarı Ekle" işlemi ile yeni bir barkod ayarı oluşturulur. - "Yazıcı Marka" kısmından ilgili barkod yazıcı seçilir ve "Etiket Tipi" olarak "Normal Barkod" veya "RFID li Barkod" seçilir. 3. Barkod Basma: Yazdırma işlemi için üç farklı ekran kullanılabilir: - "Dayanıklı Taşınırlar Detay Bilgileri" ekranında barkodu basılacak ürünler teker teker seçilir. - "Dayanıklı Taşınır Listesi" ekranında da ürünler seçilerek barkod basılabilir. - "Barkod Basım Listesi" ekranında ürünler topluca seçilerek toplu barkod basma işlemi yapılır. Barkod basma işlemi için ekranda bulunan yazıcı simgesine tıklanarak işlem tamamlanır.

    KBS taşınır sorgulama nasıl yapılır?

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) üzerinden taşınır sorgulama şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. KBS ana sayfasına giriş: İnternet adres çubuğuna www.kbs.gov.tr adresi yazılarak KBS ana sayfasına ulaşılır. 2. Taşınır Mallar Yönetim Sistemi'ne tıklanma: Ana sayfada "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. 3. Kullanıcı bilgileri ile giriş: TC Kimlik numarası ve sisteme girmek için verilen şifre yazılarak "Giriş" yapılır. 4. Şifre değiştirme: İlk giriş yapıldığında "Şifre Değiştirme Formu"ndan şifre değiştirme işlemi tamamlanmalıdır. 5. Sorgulama menüsü: Kullanıcı, "Taşınır Kod Listesi ve Malzemeler" menüsünden sorgulamak istediği taşınırın hesap koduna göre ilgili bölüme tıklar ve alt menülerden son sınıflandırmaya kadar gider. 6. Arama seçenekleri: Kısa yoldan detaya inmek için üst barda yer alan "Taşınır Grubu Sorgula" butonu kullanılarak ilgili ürünün ismi yazılıp sorgulama yapılır. Bu adımlarla, KBS üzerinden taşınırların kod, sicil numarası ve diğer kriterlere göre sorgulaması yapılabilir.

    KBS taşınır kayıt nasıl yapılır?

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) üzerinden taşınır kayıt işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. KBS ana sayfasına giriş yapın: İnternet adres çubuğuna www.kbs.gov.tr adresini yazarak KBS ana sayfasına ulaşın. 2. "Harcama Yönetim Sistemi" linkine tıklayın. 3. Açılan ekranda kullanıcı bilgilerini girerek sisteme giriş yapın. 4. Sisteme giriş yaptıktan sonra, ekranın sol tarafında yer alan "Harcama Yönetim Sistemi" menüsünden "Taşınır" bölümüne girin. 5. Taşınır işlem fişlerini (TİF) onaylayın ve "Harcama Yönetim Sistemine Gönder" butonuna tıklayın. Bu işlemler, mali müşavirler ve muhasebeciler tarafından gerçekleştirilir.

    Taşınır Kayıt Yetkilisi nasıl yetkilendirilir?

    Taşınır Kayıt Yetkilisi'nin yetkilendirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İlgili harcama yetkilisi imzası ile birim taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevlendirme yazısı yazılır. 2. Bu yazı, ilgili harcama biriminden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. 3. Daire Başkanı tarafından yazı, muhasebe yetkilisine havale edilir. 4. Muhasebe Birimi, KBS Sistemi üzerinden yetkilendirme işlemini yapar ve görevlendirilen personelin e-posta adresine giriş şifresi gönderir.

    Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi kimlerdir?

    Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi görevleri, taşınır malların yönetimi ve muhasebeleştirilmesi süreçlerinde farklı sorumluluklara sahiptir. Taşınır Kayıt Yetkilisi: - Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden ve kayıtları tutan görevlidir. - Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin belgeleri düzenler ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu taşır. Taşınır Kontrol Yetkilisi: - Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden görevlidir. - Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunar.

    Taşınır kayıt yetkilisi kim olur?

    Taşınır kayıt yetkilisi, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde bu görev, misyon şefleri tarafından yerine getirilir.