Proje Yönetim Ofisi (PMO) şu özelliklere sahip olmalıdır: Misyon ve Amaç: PMO'nun rolü, sağlayacağı değer ve projeler üzerindeki etkisi açıkça tanımlanmalıdır. Yapı: Şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak destekleyici, denetleyici veya yönetimsel bir yapı seçilmelidir. Organizasyonel Konumlandırma: PMO, organizasyon yapısında merkezi bir birim olarak veya departmanlara özgü birimlerle entegre bir şekilde yapılandırılabilir. Süreçler ve Politikalar: Proje yaşam döngüsü süreçleri, risk ve değişiklik yönetimi, performans ve raporlama için standart süreçler ve araçlar tanımlanmalıdır. Paydaş Katılımı: Üst yönetim desteği sağlanmalı, ekipler eğitilmeli ve değişim yönetimi stratejileri uygulanmalıdır. Araç ve Teknolojiler: Proje yönetimini destekleyecek yazılımlar, iletişim araçları ve raporlama sistemleri kullanılmalıdır. Sürekli İyileştirme: PMO'nun performansı düzenli olarak gözden geçirilmeli ve şirketin ihtiyaçlarına göre güncellenmelidir.