• Buradasın

    Outlook arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta arşivleme işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
    1. Windows için: a. Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın 12. b. Araçlar başlığı altında Temizleme Araçları'nı seçin 1. c. Arşivleme seçeneğine tıklayın 12. d. Arşivlemek İçin Bir Tarih Belirleyin bölümünde, arşivlemek istediğiniz e-postaların tarih aralığını ayarlayın 1. e. Arşivleme için Klasör Seçin bölümünde, varsayılan olarak tüm Outlook verileri arşivlenir, ancak sadece belirli klasörleri arşivlemek isterseniz, Bu klasörleri ve alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin ve belirli bir klasörü seçin 1. f. Arşiv Dosyasının Konumunu Seçin bölümünde, arşiv dosyasının nereye kaydedileceğini seçin 1. g. Arşivle butonuna tıklayın 12.
    2. Outlook Web (Outlook.com) için: a. Outlook.com hesabınıza giriş yapın 4. b. Arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin 4. c. Seçilen e-postaların üst kısmındaki Arşiv butonuna tıklayın 4. d. E-posta, gelen kutusundan çıkarak Arşiv klasörüne taşınacaktır 4.
    Arşivlenmiş e-postalara erişmek için: Outlook'u açın ve sol taraftaki Arşiv klasörüne tıklayın 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Outlook mail ayarları nerede?

    Outlook mail ayarları iki farklı şekilde erişilebilir: 1. Web üzerinde Outlook: Outlook web mail ayarlarını değiştirmek için, kuruluşunuz tarafından sağlanan URL üzerinden web tarayıcısında Outlook'ta oturum açmanız gerekmektedir. Ardından: - Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip "Oturum Aç"ı seçin. - Sayfanın üst kısmında "Ayarlar" > "Seçenekler" > "Ayarlar" adımlarını izleyerek mail ayarlarını değiştirebilirsiniz. 2. Windows için Outlook: Outlook'u açıp "Dosya" menüsüne tıklayarak mail ayarlarını değiştirebilirsiniz. Burada: - "Hesap Bilgileri" altındaki açılan listeden değiştirmek istediğiniz hesabı seçin. - "Hesap Ayarları"nı seçerek sunucu ayarlarını, parola bilgilerini ve diğer mail ayarlarını güncelleyebilirsiniz.

    Outlook kural oluşturma nasıl yapılır?

    Outlook'ta kural oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. "Dosya" menüsünden "Bilgi" sekmesine gidin ve "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini tıklayın. 2. Ardından "Yeni Kural" butonuna basın. 3. Kural türünü seçin: Sihirbaz size bir dizi kural şablonu sunar, ihtiyacınıza uygun bir şablon seçin veya "Boş bir kural oluştur" seçeneğini tercih edin. 4. Koşulları belirleyin: E-postalarınızı hangi koşullara göre sıralamak istediğinizi belirleyin (örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postalar veya belirli bir kelimeyi konu satırında içeren e-postalar). 5. Eylemleri tanımlayın: Koşulları karşılayan e-postalar için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini seçin (e-postaları belirli bir klasöre taşıma, önem derecesini ayarlama veya belirli kişilere yönlendirme gibi). 6. İstisnaları ayarlayın: Belirli koşullar dışında tutulacak e-postalar için istisnalar tanımlayabilirsiniz. 7. Kuralı isimlendirin ve uygulayın: Oluşturduğunuz kurala bir isim verin ve "Bitir" butonuna tıklayarak kuralları uygulayın. Bu şekilde, belirlediğiniz koşullara uygun e-postalar otomatik olarak tanımladığınız eylemleri gerçekleştirecektir.

    Outlook eski postaları nasıl yedeklenir?

    Outlook'ta eski postaları yedeklemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Outlook'u açın ve mail adresinize giriş yapın. 2. Sol üst köşedeki "Dosya" menüsüne tıklayın. 3. Açılan menüden "Aç ve Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın. 4. "İçeri/Dışarı Aktar" bölümünden "Dosya ver" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın. 5. "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçin ve tekrar "İleri"ye tıklayın. 6. Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü seçin. 7. Yedekleme dosyasının konumunu ve adını belirleyin ve "Son" butonuna tıklayın. 8. Eğer isterseniz, yedek dosyasına bir şifre ekleyebilirsiniz. Bu adımları tamamladıktan sonra, eski postalarınız .pst formatında yedeklenmiş olacaktır.

    Outlook mail yedeğini nereye kaydediyor?

    Outlook mail yedeği, `.pst` formatında Outlook Data File olarak kaydedilir. Bu yedek dosyayı bulmak için: 1. Outlook'ta "Dosya" menüsüne tıklayın. 2. Sol menüden "Aç ve Dışarı Aktar" seçeneğini seçin. 3. "İçeri/Dışarı Aktar" kısmına tıklayın ve "Dosyaya Ver" seçeneğini seçin. 4. Dosya türünü .pst olarak ayarlayın ve kaydedileceği yeri seçerek işlemi tamamlayın. Ayrıca, yedek dosyanın konumunu doğrudan Outlook içinde görmek için "Hesap Ayarları" menüsünden "Veri Dosyaları" sekmesine de bakabilirsiniz.

    Outlook ile neler yapılabilir?

    Outlook ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. E-posta Yönetimi: Farklı e-posta hesaplarını tek bir platformda toplayarak gelen kutularını yönetme, e-postaları kategorilere ayırma ve filtreleme. 2. Takvim: Randevuları, toplantıları ve diğer etkinlikleri planlama, takvim paylaşma ve toplantı davetleri gönderme. 3. Görev Yönetimi: Yapılacaklar listesini organize etme, görevleri tarih ve öncelik seviyelerine göre düzenleme ve takip etme. 4. Kişiler: İletişim bilgilerini tek bir yerde toplama, kişi bilgilerini düzenleme ve grup e-postaları için dağıtım listeleri oluşturma. 5. Notlar: Hızlı notlar alma ve önemli bilgilerin kaydedilmesi. 6. Entegrasyon: Microsoft Office 365 ve diğer Microsoft hizmetleri ile entegrasyon, üçüncü parti uygulamalarla da entegrasyon. 7. Güvenlik: Spam filtreleme, kimlik avı koruması ve veri şifreleme gibi güvenlik önlemleri. Ayrıca, Outlook'un mobil uygulaması ile e-posta gönderme, takvim yönetimi ve diğer işlevleri dışarıda iken de gerçekleştirme imkanı vardır.

    Office 365 arşivleme nasıl yapılır?

    Office 365'te arşivleme yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Admin.microsoft.com sitesine giriş yapın ve Exchange yönetim panelini açın. 2. Soldaki menüden "Uyumluluk Yönetimi"ne tıklayın. 3. Yeni bir "Saklama Etiketi" oluşturun ve gerekli ayarları doldurun. 4. "+" işaretine tıklayarak yeni bir bekletme ilkesi oluşturun ve daha önce oluşturduğunuz saklama etiketini seçin. 5. İlke ve saklama etiketini oluşturduktan sonra, Admin Portalı üzerinden "Güvenlik ve Uyumluluk" paneline gidin, "Bilgi Yönetimi" > "Arşiv" seçeneğini seçin. 6. Kullanıcıyı seçip sağ taraftaki panelden "Enable" seçeneğine tıklayın. 7. Mailbox özelliklerini açın ve "Posta Kutusu Özellikleri" sekmesinde "Bekletme İlkesi" seçeneğini oluşturduğunuz ilke ile seçin ve kaydedin. Ayrıca, Outlook üzerinden de arşivleme yapılabilir: 1. protection.office.com adresine gidin ve Office 365 kimlik bilgilerinizle giriş yapın. 2. "Veri Yönetimi" bölümünden "Arşiv" seçeneğini tıklayın. 3. Bağlı mail kutularını seçin ve "Arşiv Posta Kutusunu Etkinleştir" seçeneğini işaretleyin. 4. İşlem tamamlandıktan sonra arşiv posta kutusunu görebilirsiniz.

    Outlook arşivleme alanı nasıl artırılır?

    Outlook'ta arşivleme alanını artırmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Otomatik Arşiv Ayarlarını Yapılandırma: Outlook'ta "Dosya" sekmesine gidip "Seçenekler" ve ardından "Gelişmiş" bölümüne tıklayarak otomatik arşiv ayarlarını yapabilirsiniz. 2. Microsoft 365 Aboneliği: Microsoft 365 aboneliği ile 100 GB ek depolama alanı elde edilebilir. 3. Outlook Web Üzerinde Arşivleme: Outlook.com'da e-postaları doğrudan arşivlemek için, arşivlemek istediğiniz mesajları seçip üstlerindeki "Arşiv" butonuna tıklamanız yeterlidir.