• Buradasın

    Office 365 arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Office 365'te arşivleme yapmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Outlook'taki "Arşivle" düğmesi 14. Bu özellik, e-postaları silmeden Arşiv klasörüne taşır 14.
    • Exchange Online arşivleme 25. Kullanıcılar, e-postalarını yöneticilerin belirlediği arşivleme ve saklama ilkelerine göre ayrı bir arşiv posta kutusuna taşıyabilir 25.
    • Saklama ilkeleri oluşturma 25. Belirli bir yaşa ulaşan e-postaların otomatik olarak arşivlenmesine yönelik kurallar ayarlanabilir 25.
    Arşivleme işlemi için aşağıdaki kaynaklar da faydalı olabilir:
    • cozumpark.com'da Office 365'te arşivleme özelliğinin nasıl etkinleştirileceği açıklanmıştır 2.
    • serkanduran.com.tr'de, Office 365 Outlook'ta online arşivleme ve ekstra 50 GB depolama alanı oluşturma adımları verilmiştir 5.
    • youtube.com'da, Office 365'te çevrimiçi mail arşivleme özelliğinin açılması ve kural oluşturulması hakkında bir video bulunmaktadır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Office 365 ile neler yapılabilir?

    Office 365 ile yapılabilecek bazı şeyler: Belge, sunu ve çalışma sayfaları oluşturma. Dosyaları düzenleme ve depolama. İş birliği yapma. Veri analizi yapma. Her yerden erişim. Güvenli çalışma. Office 365, farklı kullanıcı ihtiyaçlarına göre çeşitli planlar sunar; bireysel kullanıcılar için "Bireysel" ve "Aile" planları, işletmeler için ise "İş Temel", "İş Standart" ve "İş Premium" planları bulunur.

    Outlook arşivleme nasıl yapılır?

    Outlook'ta arşivleme işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Windows için: a. Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın. b. Araçlar başlığı altında Temizleme Araçları'nı seçin. c. Arşivleme seçeneğine tıklayın. d. Arşivlemek İçin Bir Tarih Belirleyin bölümünde, arşivlemek istediğiniz e-postaların tarih aralığını ayarlayın. e. Arşivleme için Klasör Seçin bölümünde, varsayılan olarak tüm Outlook verileri arşivlenir, ancak sadece belirli klasörleri arşivlemek isterseniz, Bu klasörleri ve alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin ve belirli bir klasörü seçin. f. Arşiv Dosyasının Konumunu Seçin bölümünde, arşiv dosyasının nereye kaydedileceğini seçin. g. Arşivle butonuna tıklayın. 2. Outlook Web (Outlook.com) için: a. Outlook.com hesabınıza giriş yapın. b. Arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin. c. Seçilen e-postaların üst kısmındaki Arşiv butonuna tıklayın. d. E-posta, gelen kutusundan çıkarak Arşiv klasörüne taşınacaktır. Arşivlenmiş e-postalara erişmek için: Outlook'u açın ve sol taraftaki Arşiv klasörüne tıklayın.

    Office 365'te yedeklenen dosyalar nerede?

    Office 365'te yedeklenen dosyalar, OneDrive veya SharePoint gibi bulut konumlarında saklanır. Yedeklenen dosyaların tam konumu, yedekleme yapılan hizmete ve kullanıcının tercihine bağlıdır. Örneğin, OneDrive yedeklemeleri, kullanıcının Microsoft hesabı üzerinden erişilebilir. Microsoft 365 Yedeklemesi gibi ek hizmetler, verileri birden fazla coğrafi konumda saklar ve güçlü bir veri esnekliği ile dayanıklılık sağlar. Yedeklenen dosyalara erişim için ilgili hizmetin yönetim merkezi veya yedekleme aracı kullanılabilir.