• Buradasın

    Outlook kural oluşturma nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta kural oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
    1. "Dosya" menüsünden "Bilgi" sekmesine gidin ve "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini tıklayın 12.
    2. Ardından "Yeni Kural" butonuna basın 12.
    3. Kural türünü seçin: Sihirbaz size bir dizi kural şablonu sunar, ihtiyacınıza uygun bir şablon seçin veya "Boş bir kural oluştur" seçeneğini tercih edin 1.
    4. Koşulları belirleyin: E-postalarınızı hangi koşullara göre sıralamak istediğinizi belirleyin (örneğin, belirli bir göndericiden gelen e-postalar veya belirli bir kelimeyi konu satırında içeren e-postalar) 13.
    5. Eylemleri tanımlayın: Koşulları karşılayan e-postalar için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini seçin (e-postaları belirli bir klasöre taşıma, önem derecesini ayarlama veya belirli kişilere yönlendirme gibi) 13.
    6. İstisnaları ayarlayın: Belirli koşullar dışında tutulacak e-postalar için istisnalar tanımlayabilirsiniz 1.
    7. Kuralı isimlendirin ve uygulayın: Oluşturduğunuz kurala bir isim verin ve "Bitir" butonuna tıklayarak kuralları uygulayın 1.
    Bu şekilde, belirlediğiniz koşullara uygun e-postalar otomatik olarak tanımladığınız eylemleri gerçekleştirecektir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Outlook otomatik yanıt nasıl yapılır?

    Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook açıldıktan sonra sol üst köşeden "Dosya" sekmesine tıklanır. 2. "Bilgi" sekmesinde olunduğundan emin olunduktan sonra "Otomatik Yanıtlar (Dışarıda)" seçeneğine tıklanır. 3. Açılan pencerede aşağıdaki gibi ayarlanır: "Otomatik yanıtlar gönder" seçeneği işaretlenir. Otomatik yanıtların kime gönderileceği "Kuruluş İçi" veya "Kuruluş Dışı" sekmesinden seçilir. Otomatik yanıt mesajı yazılır. 4. Ayarlar kaydedilmek için "Tamam" düğmesine tıklanır. Alternatif olarak, bir kural oluşturarak da otomatik yanıt ayarlanabilir: 1. Otomatik yanıt olarak göndermek istenen konu ve içeriğe sahip yeni bir mesaj oluşturulur. 2. "Dosya" (Outlook 2007'de "Office" düğmesi) tıklanır ve "Farklı Kaydet" seçeneğine gidilir. 3. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, "Kaydetme Türü" açılır listesinden "Outlook Şablonu" seçilir ve ardından "Kaydet" düğmesine tıklanır. 4. Mesaj doğrudan kapatılır. 5. Outlook 2010, 2013 ve 2016 kullanılıyorsa, "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklanır. 6. Outlook 2007 için, "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar..." seçeneğine Outlook penceresindeki menüden tıklanır. 7. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural..." seçeneğine tıklanır. 8. "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "gelen mesajlara kural uygula" seçeneği, Outlook 2007'de "boş bir kuraldan başla" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 9. Takip eden "Kurallar Sihirbazı" iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te "sadece bana gönderilen" seçeneği, Outlook 2007'de "adım kutusunda adım var" seçeneği işaretlenir ve "Sonraki" düğmesine tıklanır. 10. "Eylem(ler) seçin" altında "belirli bir şablon kullanarak yanıtla" seçeneği işaretlenir ve "

    Outlook ile neler yapılabilir?

    Outlook ile yapılabilecek bazı şeyler: E-posta yönetimi: Farklı e-posta hesaplarını tek bir platformda toplayarak kolayca yönetme, e-posta filtreleme, arşivleme ve etiketleme. Takvim ve randevu yönetimi: Randevular ve toplantılar planlama, hatırlatıcılar ayarlama. Görev yönetimi: Görevler oluşturma, önceliklendirme ve tamamlama durumunu takip etme. Kişi yönetimi: İletişim bilgilerini düzenli tutma, kişi listeleri oluşturma ve gruplar yönetme. Dosya erişimi: Hareket halindeyken belge gönderme, düzenleme veya okuma; OneDrive ve diğer dosyalara bağlanma. Güvenlik: Kurumsal seviye güvenlik ile ekleri ve bağlantıları tehditlere karşı tarama, veri şifreleme. Microsoft 365 entegrasyonu: Copilot gibi yapay zeka destekli özelliklerle çalışma.

    Outlook kural oluşturma nasıl iptal edilir?

    Outlook'ta oluşturulan bir kuralı iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Outlook'u başlatın ve ana sayfada "Taşıma" grubunda "Kurallar"ı tıklayın. 2. Açılan menüden "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğini seçin. 3. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusu açılacaktır. Ayrıca, sağ üst menüde bulunan "Şart" resmine basıp "Posta" > "Otomatik İşleme" > "Gelen Kutusu" ve "Süpürme" adımlarını takip ederek de kuralları iptal edebilirsiniz.