Teknik özellikler ve teknik şartname arasındaki fark şu şekildedir: Teknik özellikler, bir ürünün veya hizmetin fiziksel, mekanik, estetik ve kimyasal özelliklerini veya nasıl yapılması gerektiğini tanımlayan belgelerdir. Teknik şartname ise, bu teknik özelliklerin detaylı bir şekilde açıklandığı, alım-satımda serbest rekabeti engellemeyecek ve bütün alıcı ve satıcılar için fırsat eşitliği sağlayacak biçimde hazırlanan bir dokümandır. Teknik şartnamede belirli bir marka, model, patent veya firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmez; sadece ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlar belirtilebilir.