Mekanik havalandırma sistemleri şu adımlarla çalışır: 1. Hava Emişi: Dışarıdaki temiz hava alımı yapılır ve bu hava filtrelerden geçirilir. 2. Filtreleme: Havadaki toz, polen, bakteri ve diğer kirleticiler filtreler tarafından tutulur, böylece iç mekan hava kalitesi artırılır. 3. Isı Değişimi: Dışarıdan alınan taze hava ile içerideki hava karıştırılarak sıcaklık dengelemesi yapılır. 4. Hava Dağıtımı: Temizlenmiş ve ısıtılmış veya soğutulmuş hava, bina içindeki hava kanalları aracılığıyla dağıtılır. 5. Hava Çıkışı: İçerideki kirli hava, genellikle bina üst kısımlarındaki egzoz fanları veya dışarı atılmak üzere belirlenmiş diğer bölgelerden dışarı çıkarılır. 6. Basınç Kontrolü: Hava basıncını kontrol etmek için regülatörler ve kontrol cihazları kullanılır. 7. Otomasyon ve Kontrol Sistemleri: Hava kalitesini ölçmek, sıcaklık ayarlarını optimize etmek ve enerji verimliliğini artırmak için sensörler ve programlanabilir kontrol cihazları kullanılır.