Evrak imha işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Tespit: İmhaya ayrılacak evrakların belirlenmesi. 2. Komisyon Kurulumu: İmha Komisyonu'nun oluşturulması ve personelin görevlendirilmesi için olur alınması. 3. İnceleme: Belirlenen komisyon tarafından evrakların incelenmesi. 4. Liste Hazırlığı: İmha Komisyonu tarafından imha listesinin hazırlanması ve bu liste için olur alınması. 5. Genel Sekreterlik Onayı: İlgili evrakların Genel Sekreterlikçe uygun görülmesi ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygunluk yazısı vermesi. 6. İmha: Evrakların kağıt olarak değerlendirilmesi veya imha edilmek üzere kıyımının yapılması. Ayrıca, profesyonel imha hizmetleri sunan firmalar da bulunmaktadır.