Etkili bir e-posta örneği genellikle aşağıdaki bölümleri içermelidir: 1. Konu Satırı: Kısa ve öz olmalı, e-postanın içeriğini özetlemelidir. 2. Selamlama: Alıcıya uygun bir unvan ve adıyla hitap edilmelidir (örneğin, "Sayın [İsim]"). 3. Giriş: E-postayı yazma nedeninizin üst düzey bir özeti verilmelidir. 4. Gövde (Ana Mesaj): Açık ve özlü bir dil kullanılarak ana mesaj veya bilgiler iletilmelidir. 5. Sonuç: Ana noktalar özetlenmeli ve gerekli eylemler veya talepler belirtilmelidir. 6. Kapanış: Mesajı sonlandırmanın kibar bir yolu olmalı, tam ad ve iletişim bilgileri eklenmelidir. Örnek bir kurumsal e-posta: > Konu: Toplantı Talebi > > Sayın [Alıcının Adı], > > Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizinle [toplantı konusu] hakkında görüşmek üzere bir toplantı talep etmek istiyorum. Araştırmalarıma ve bu alandaki uzmanlığınızı anlamama dayanarak, sizinle bir toplantı yapmanın son derece faydalı olacağına inanıyorum. > > Toplantı için [belirli tarih(ler) ve saat(ler) belirtin] müsaitim. Bu seçeneklerden herhangi biri sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Uygun değilse, sizin için uygun olabilecek alternatif bir tarih ve saat öneriniz. > > Olumlu yanıtınızı ve sizinle görüşme fırsatını dört gözle bekliyorum. > > Saygılarımla, [Adınız].