E-posta çeşitli nedenlerle yazılır:
- İşbirliği Başlatma: Yeni bir iş birliği başlatmak veya bir konu hakkında bilgi vermek için kullanılır 1.
- Talep ve Bilgi İstemi: İş hakkında talepte bulunmak, bilgi istemek veya geri bildirim almak için idealdir 14.
- Kurumsal İletişim: İş dünyasında profesyonel bir iletişim aracı olarak, şirket içi ve şirketler arası yazışmalar için kullanılır 25.
- Hızlı ve Etkili İletişim: Elektronik ortamda hızlı ve geniş kitlelere ulaşma imkanı sunar 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: