Buradasın
Dys'de hangi işlemler yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinde yapılan işlemler şunlardır:
- Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin taranarak dijital ortama aktarılması 23.
- Depolama ve İndeksleme: Belgelerin merkezi bir depoda saklanması ve meta verilerle indekslenmesi 5.
- Arama ve Filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih, belge türü gibi kriterlere göre aranması ve filtrelenmesi 23.
- Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin takip edilmesi ve değişikliklerin izlenmesi 2.
- Güvenlik ve Erişim Yönetimi: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve kullanıcı erişim yetkilerinin tanımlanması 23.
- İş Akışı Otomasyonu: Belgelerin onay, imza gibi iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi 12.
- Yedekleme ve Arşivleme: Belgelerin yasal saklama sürelerine uygun olarak güvenli bir şekilde yedeklenmesi ve arşivlenmesi 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: