ATS (Aday Takip Sistemi) yazılımı şu şekilde çalışır: 1. İş İlanının Yayınlanması: ATS üzerinden iş ilanı oluşturulur ve çeşitli platformlara (kariyer siteleri, şirketin web sitesi) otomatik olarak yayımlanır. 2. Başvuruların Toplanması: Adaylar, iş ilanına başvurduklarında CV'leri ve başvuru formları doğrudan ATS veritabanına kaydedilir. 3. Veri Ayrıştırma: ATS, başvuruları inceleyerek iletişim bilgileri, iş deneyimi, eğitim ve beceriler gibi ilgili verileri çıkarır. 4. Filtreleme: Belirlenen kriterlere göre adayları otomatik olarak tarar ve uygun olanları sıralar. Anahtar kelimeler ve nitelikler bu süreçte önemli rol oynar. 5. Aday İletişimi: ATS, e-posta yanıtlarını otomatikleştirebilir, mülakat davetlerini gönderebilir ve reddetme bildirimlerini iletebilir. 6. Mülakat Akışı Oluşturma: Mülakat programlama araçları ile adayların uygunluk durumunu görebilir ve takvim çakışmalarını önleyerek mülakat zaman aralıklarını yönetebilir. 7. Raporlama ve Analiz: İşe alım sürecinin etkinliğini değerlendirmek için çeşitli metriklerde raporlar ve analizler üretir.