İl voleybol temsilcisi olmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başvuru Şartları: En az lise mezunu olmak, voleybol dalında sporcu, antrenör, hakem veya yöneticilik yapmış olmak, TVF Ceza Talimatı ile İl Müdürlüğü Ceza Kurullarınca bir defada 6 aydan fazla, toplamda 1 yıldan fazla hak mahrumiyeti cezası almamış olmak gibi koşulları sağlamak gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeler: Özgeçmiş, başvuru dilekçesi, Türkiye Voleybol Federasyonu İl Temsilciliği Adaylık Talep Formu, görevleri süresince ulaşmayı taahhüt ettikleri hedefler ve taahhütname ile illerinde gerçekleştirecekleri faaliyetlerle ilgili program ve projeleri içeren bir dosya hazırlamak gerekmektedir. 3. Başvuru: Hazırlanan belgeler ile Federasyona yazılı olarak başvuruda bulunmak gerekmektedir. 4. Görevlendirme: Genel Müdürün onayı ile kesinleşen listeler İl Müdürlüklerine bildirilir ve il temsilcisi olarak görevlendirilir.