Onay, yetkili bir kişinin, personelden yapılmasını istediği şeyin kabul edilmesi veya onaylanması anlamına gelir. Talimat ise, resmi kurumlarda, yetkililerden yazılı ya da sözlü olarak alınan emirdir. Ayrıca, talimat dosyası, savcılık veya mahkeme tarafından belirli işlemlerin yapılmasını sağlamak amacıyla oluşturulan resmi yazıdır.