Uzman görev kitabı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Görevlerin Belirlenmesi: Pozisyonun görevleri, sorumlulukları ve yetkileri net bir şekilde belirlenmelidir. 2. Format Oluşturma: Görev tanımı, genellikle .word belgesi şeklinde hazırlanan belirli bir formata sahip olmalıdır. 3. İçerik Hazırlama: Görev tanımında pozisyonun kurumsal rolü, sorumluluk alanları, yetkinlikler ve amirinin verdiği görevleri yerine getirme maddesi yer almalıdır. 4. Onay ve Uygulama: Hazırlanan görev tanımı çalışanlara tebliğ edilmeli, imzalatılmalı ve özlük dosyalarına konulmalıdır. Ayrıca, görev tanımlarının güncel kalması için yılda en az bir defa revize edilmesi önerilir.