Kalite güvence sistemi, ürün veya hizmetlerin kalite standartlarının karşılanmasını sağlamak için aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. Süreçlerin Tanımlanması: Tüm akademik ve idari faaliyetler süreçler şeklinde tanımlanır. 2. Performans Göstergelerinin Belirlenmesi: Her sürecin başarısını ölçmek için performans göstergeleri (KPI) belirlenir. 3. Veri Toplama ve Analiz: Süreçlerin etkinliğini ölçmek için düzenli veri toplanır ve analiz edilir. 4. Sürekli İyileştirme: Verilerin analizi sonrasında iyileştirme için fırsatlar ortaya çıkar ve süreçler sürekli güncellenir. 5. Paydaş Katılımı: Öğrenciler, öğretim üyeleri, mezunlar, iş dünyası ve toplum gibi tüm paydaşların görüş ve geri bildirimleri sisteme entegre edilir. 6. Dokümantasyon ve Raporlama: Tüm çalışmaların belgelenmesi ve düzenli raporlanması gerekir. Bu sistem, ISO 9001 gibi uluslararası standartlar ve YÖKAK gibi kalite güvence kurullarının rehberliğinde yürütülür.