Zaman damgalaması bazı durumlarda zorunludur, bazılarında ise tercihe bağlıdır. Zorunlu olduğu durumlar: - Telekomünikasyon kurumları: Erişim sağlayıcılara ve yer sağlayıcılara faaliyet belgesi verilmesinde zaman damgası zorunludur. - Toplu internet erişimi sağlayan yerler: Hastaneler, oteller, üniversiteler, restoranlar gibi yerler, verilerin hangi tarihte kullanıldığını belirtmek zorundadır. - e-Defter kullanımı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-Defter kullanması zorunlu tutulan kişiler, sistemde sorun yaşanması veya yasal süre bitiminde berat yüklenmesi gibi durumlarda zaman damgası kullanmak zorundadır. Tercihi olduğu durumlar: - Genel elektronik belgeler: E-faturalar, e-imza ile imzalanan evraklar, e-defterler gibi birçok elektronik belgede zaman damgası kullanılabilir ancak zorunlu değildir.