Yardım toplama tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Ek olarak, yardım toplama tutanağında aşağıdaki bilgilerin de yer alması gerekmektedir: - Yardım toplama amacı ve kamu yararına uygunluğu; - Sabıka kaydı, yerleşim belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi gibi belgeler; - Yönetim kurulu kararı (tüzel kişiler için).