Ölüm belgesinde ölüm sebebi şu şekilde yazılır: Bölüm I: Doğrudan ölüme sebep olan hastalık veya durum, önceki nedenler ve altta yatan ölüm nedeni. Bölüm II: Ölümün gerçekleşmesinde etkisi olan, ancak ölüme neden olan hastalık veya durumla ilgili olmayan diğer önemli durumlar. Örnek: - Bölüm I: "Ölüm nedeni: Akut laterobazal miyokardiyal enfarktüs. - Bölüm II: "Hastalığın başlangıcından ölüme kadar geçen yaklaşık süre: 20 yıl." Ölüm belgesi, ölüm şekline ve nedenine göre bulaşıcı olmayan hastalık (doğal ölüm), bulaşıcı hastalık (doğal veya adli olay) gibi kategorilerle de doldurulabilir. Ölüm belgesi, elektronik ortamda doldurulup beş iş günü içinde elektronik ortama aktarılmalıdır.