Ölüm belgesi, kişinin nerede öldüğüne bağlı olarak farklı yerlerden alınabilir: 1. Resmi sağlık kuruluşlarında gerçekleşen ölümlerde, ölüm belgesi sağlık kuruluşu tarafından düzenlenir ve kurum müdürü veya başhekim tarafından tasdik edilir. 2. Özel sağlık kuruluşlarında ise ölüme sebep olan hastalık esnasında tedaviyi yürüten hekim ölüm belgesini verir ve bu belge, belediye hekimi veya aile hekimi tarafından tasdik edilmelidir. 3. Sağlık kurumları dışında gerçekleşen ölümlerde, ölümün gerçekleştiği yerdeki belediye hekimi ölüm belgesini verir. 4. Mesai saatleri dışında verilecek ölüm belgeleri, ilçe bazında belirlenen nöbet sistemi ile belediye doktoru, toplum sağlığı merkezi hekimi ve aile hekimlerinin dahil olduğu bir düzenle verilir. 5. Jandarma karakol komutanları veya köy muhtarları, ölüm belgesinin düzenleme yetkilisi bulunmadığında bu görevi üstlenir.