Teslim alma tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık: Tutanak, "Ürün Teslim Tutanağı" başlığıyla başlamalıdır 1.
- Tarafların Bilgileri: Teslim eden ve teslim alan tarafların adı, soyadı, unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yazılmalıdır 13.
- Ürün Bilgileri: Teslim edilen ürünlerin adı, miktarı, cinsi, barkod numarası (varsa) ve ürünün durumu (örneğin yeni, hasarlı vb.) belirtilmelidir 13.
- Teslim Tarihi: Ürünlerin teslim alındığı tarih ve saat açıkça yazılmalıdır 13.
- Açıklamalar ve Notlar: Teslimat sırasında özellikle dikkat edilmesi gereken hususlar varsa, bunlar tutanakta yer almalıdır 1.
- İmzalar: En sonunda, her iki taraf (alıcı ve teslim eden) tutanağı imzalamalıdır 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: