Tebellüğ tutanağı, şu şekilde imzalanır: Tebliğ evrakını teslim alan kişi, tebliğ tutanağını imzalar. Okuma yazma bilmeme veya körlük, hastalık gibi durumlarda tebliği alan kişi imza atamayacak durumdaysa, bu durum tutanağa açıkça yazılır. Evrak tanık öğrenciye tebellüğ edilmek üzere başka bir kimseye tebliğ edilmiş ise, tebliğ eden kişi tebliğ tarihini ve ismini yazarak belgeyi imzalar. Tebellüğ tutanağında bulunması gereken bazı bilgiler şunlardır: Tebliği çıkaran makam veya mercinin adı; Tebliğin ulaşmasını isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi; Tebellüğ edilen kişinin adı, soyadı ve adresi; Tebliğin konusu; Tebliğin kime yapıldığı ve eğer yapılması gereken kişiye ulaşmadıysa, tebellüğ edilen tarafın adı, soyadı, adresi ve uygun olduğuna dair not; Tebliğ tarihi, saati ve yeri; Adres kayıt sisteminde yapılan tebliğlere ilişkin bilgi; Tebliğ evrakını teslim alan ve tebliğ evrakını teslim eden memurun adı, soyadı ve imzası. Tebellüğ tutanağı, hukuki bir süreçte süreler ve tarafların hakları bakımından önemli bir yazılı delil teşkil eder.