İrsaliyede seri ve sıra numarası, her bir sevk irsaliyesi belgesini diğerlerinden ayıran, benzersiz ve takip edilebilir bir kimlik kodudur. Genellikle bir seri harfi (örneğin, "Seri A") ve birbirini kesintisiz takip eden bir sıra numarasından (örneğin, 000001, 000002) oluşur. Bu numara, irsaliyenin yasal geçerliliği ve düzenlenmesi sırasının takibi için hayati bir rol oynar. Basılı irsaliyeler, Maliye ile anlaşmalı matbaalar tarafından bu seri ve sıra numaralarıyla basılır veya noter onayı ile kullanılır.