Şantiye günlük tutanağı hazırlamak için aşağıdaki bilgiler dikkate alınmalıdır: 1. Başlık ve Tarih: Projenin adı, rapor tarihi ve numarası yazılmalıdır. 2. Hava Durumu: Günlük hava durumu kaydedilmelidir, çünkü hava koşulları işçilerin verimliliğini etkiler. 3. Personel ve Ekipmanlar: Şantiyede bulunan teknik personel, işçiler, kullanılan ekipmanlar ve makineler not edilmelidir. 4. Gelen ve Giden Malzemeler: Şantiyeye giren ve çıkan malzemelerin detayları, kantar fişi veya irsaliye faturasıyla kaydedilmelidir. 5. Yapılan İmalatlar: Günbegün yapılan imalatlar ve miktarları kaydedilmeli, imalatların fotoğrafları veya videoları çekilip saklanmalıdır. 6. İmza: Tutanak, saha sorumlusu, şantiye şefi, müteahhit ve varsa proje müdürünün imzasıyla geçerliliğini kazanır. Günlük tutanaklar, herhangi bir iş kazası veya rutin kontrol durumunda referans olarak kullanılmak üzere dosyada saklanmalıdır.